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顾问式销售团队绩效评价策略

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顾问式销售团队绩效评价策略
内容摘要:顾问式销售团队具有矩阵式组织结构、生命周期性、人员缺乏稳定性及存在跨团队工作的特点,这就使绩效考评面临企业考评周期与销售团队生命周期不协调、销售团队考评方案难以统一、团队成员对销售行为的价值贡献难以区分、职能部门评价结果与销售团队评价难以集成等问题。本文提出了销售团队生命周期考评策略、绩效考评方案岗位规范策略、团队成员价值贡献岗位驱动策略及销售团队考评结果独立使用策略。
  关键词:顾问式销售团队 绩效考评 策略
  
  由于产品、售前、售后和客户需求越来越复杂,需要为客户提供产品功能、技术开发、安装调试、应用培训等专业化的解决方案,促使客户做出有利于销售方的采购决策。顾问式销售团队在市场营销中凸显了很强的生命力,其效果远胜于个人销售模式。 Donald son对362家制造业公司调查发现,当客户首次购买复杂产品、客户需求信息很多、参与采购决策人员较多时,以及潜在销售规模很大或刚推出新产品时,76.4%的企业使用团队销售方式。专职销售人员需要整合技术开发、安装调试、售后服务、业务管理等各领域专家,以顾问式销售团队的形式为客户提供全方位的解决方案服务。客户不仅通过顾问式销售团队获取关于产品的信息,还可以判断销售方的技术与服务实力,即顾问式销售团队的综合表现直接影响着客户采购决策。因此,调动顾问式销售团队成员的积极性,释放出团队最佳能量,对完成销售任务具有重要意义。而团队成员积极性的调动与持续维系依赖于对其绩效的正确评价,以及在此基础上进行的团队激励。但顾问式销售团队具有独特的运作模式及组织特点,对传统的绩效评价方法提出挑战,是人力资源管理者必须探讨的新问题。
  
  顾问式销售团队的特点
  
  (一)矩阵式组织结构
  为了向客户提供全面的售前咨询服务,销售团队需要吸纳技术开发人员、安装调试人员、管理咨询服务人员等参与,这些人员分布在各自的职能部门。销售部门根据客户情况、产品复杂程度、竞争对手实力,决定组建销售团队的规模及人员的素质要求,申请各部门委派适当人员,以组成顾问式销售团队。一般团队角色由项目经理、客户经理、技术顾问、实施顾问、管理顾问、商务顾问等构成,针对不同的客户,可以对角色进行适当的调整或合并。显然,顾问式销售团队是跨职能部门工作的组织,团队成员既要接受职能部门经理的指令,又要接受项目经理的指令,并要在团队与职能部门之间进行角色转换,这是对绩效评价提出特殊要求。
  (二)生命周期性
  顾问式销售团队不是固定的组织,而是针对特定的客户销售行为设立的临时组织,其目标是促使客户做出采购决策,完成销售任务,一旦销售活动结束团队即宣告解散,成员便会回到各自的所在部门。在生命周期内,要经历团队组建、团队磨合、销售活动执行、团队解散四个阶段。团队组建阶段主要完成抽调或招募人员、角色分工、界定职责、了解客户信息等事项;团队磨合阶段内不同来源的成员交流沟通信息、彼此熟悉、相互适应、根据需要调整职责权限;销售执行阶段是为客户提供全面的咨询服务的主体阶段,为客户进行产品介绍、技术答疑、编写应用方案、安装调试方案、培训方案等;当客户做出采购决策后,无论是被选中还是最终落选,销售团队的任务均告结束,予以解散。
  (三)人员缺乏稳定性
  由于团队成员所在职能部门内工作调整,或者为了重要的销售活动需要,团队成员可能被更换,在销售活动经历时间很长的团队中,团队成员稳定性更差,团队成员的变更对销售工作造成很多影响,如新团队成员与客户不熟悉、团队成员之间重新磨合、新老成员工作交接不完整并影响服务的质量等。
  (四)跨团队工作
  在客户较多的情况下,需要组建多个销售团队,但职能部门不能派出更多员工参与销售活动,基于顾问资源的`有限性,使得一名顾问必须在多个销售团队中承担任务,跨团队工作的现象不可避免。尽管跨团队工作使员工满负荷工作,可以提高员工的生产率;但更多情况下引起不良后果,如当多个销售活动对顾问安排的工作冲突时,顾问限于资源和精力必须有所取舍,被顾问放弃服务的销售团队的工作质量将受到影响,引起该团队的不满情绪。解决跨团队工作冲突的一个方法是引入客户优先级概念,按照一定标准把客户排序,当资源不足时首先保证高优先级客户的销售团队需要。在没有优先级的跨团队工作环境中,面对冲突时顾问将无所适从。