导语：完善人事档案信息安全管理法规与标准，是在严格遵守人事档案工作法律、法规、标准的同时，要求各级人事档案管理部门还需结合本单位的实际情况制定有效的标准规范。
人事档案是人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录，是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。人事档案信息安全管理是指存在于人事档案信息的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用全过程的安全管理活动。由于人事档案涉及每个人的切身利益，如何实现人事档案信息安全管理效率的最大化无疑成为了当前关注的重点话题。
一、加强人事档案信息安全管理的必要性
1、人事档案自身性质决定信息安全管理的重要性
人事档案具有真实性、动态性、现实性、专业性、机密性等特点，它与个人职称申报、定级、政审等紧密联系在一起，是综合考察及使用的重要依据之一，更是对流动人员管理的重要凭证。当前我国养老、医疗、失业保险等福利政策的制定、完善、推广也是与人事档案密切关联。因此，必须要全面加强人事档案信息安全管理，保障人事档案资料的完整性、真实性及有效性。
2、人事档案信息安全管理的现实紧迫性
人事档案信息安全管理的现实紧迫性主要体现在人事档案对国家、用人单位及个人都具有至关重要的作用方面。从目前我国人事档案信息管理的现状来看，弃档、死档、无头档案、档案丢失、档案资料失真等问题较为普遍，给国家、用人单位及个人带来了巨大的损失，同时也造成了当前人事档案管理效率的低下。因此，就必须进一步加强人事档案信息安全管理，以强化人事档案的社会功能。
3、人事档案信息安全管理的技术可行性
信息时代快速发展的今天，新一代信息技术已经广泛渗透到我们的日常生活、学习和工作中。但是许多地区的人事档案信息安全管理出于安全和保密的原则，其管理模式还是停留在纸质载体上，这俨然与当前社会信息化发展格格不入。为此，在保障人事档案信息安全与保密的前提之下，应当适当的引入新一代信息技术，便于快速、方便的利用。总体而言，新一代信息技术既呼唤现有人事档案管理的深化改革，同时又为人事档案信息安全管理提供了有力的支撑条件。
二、当前人事档案信息安全管理存在的突出问题
1、人事档案信息安全管理基础设施滞后
本文人事档案信息安全管理基础设施特指计算机网络系统、通信系统、电力分配系统等新一代信息网络技术手段，可实现人事档案信息管理的简单化。由于人事档案信息安全管理基础设施的滞后，包括人事档案设备落后、运行环境恶劣、设备兼容匹配性差、信息存储介质保管环境等问题，又可直接导致人事档案信息安全面临灾难性的后果。在这个过程中，人事档案信息安全管理基础设施一旦发生致命性的损坏，就会使所有产生、流转和保管的人事档案电子资料出现数据错误，不可读取或是全部丢失，严重威胁人事档案信息安全。
2、人事档案信息安全管理系统比较脆弱
人事档案信息安全管理系统比较脆弱也是当前人事档案信息安全管理存在的'一个突出问题。例如，人事档案计算机网络可以提供相互交流的平台，也可间接影响到人事档案信息安全。当人事档案计算机网络出现硬件故障、软件故障或者其他技术性故障都会直接威胁到人事档案信息安全。又例如，在人事档案信息安全系统设计的过程中，受到设计者本身的技术能力和设计模式的限制，会给人事档案信息安全管理系统留下不同程度的缺陷或漏洞。如再出现人事档案信息安全管理人员在人事档案资料的传送、存储及处理过程中的违规操纵情况，也会大大削弱人事档案信息安全管理系统的稳定性，威胁人事档案信息安全。
3、人事档案信息安全管理人员责任意识落后
人事档案信息安全管理人员责任意识落后，主要体现在对人事档案信息安全管理的认识不足、重视程度不够、责任心不强，从而不能够及时发现并处理人事档案信息安全管理中已存在的漏洞以及可能出现的安全隐患。同时，在实践操作过程中，部分人事档案信息安全管理人员未能严格执行按期修改人事档案信息安全管理系统密码等操作规程，大大降低了人事档案信息安全程度。
三、加强人事档案信息安全管理的实现途径
1、完善人事档案信息安全管理法规与标准
完善人事档案信息安全管理法规与标准，是在严格遵守人事档案工作法律、法规、标准的同时，要求各级人事档案管理部门还需结合本单位的实际情况制定有效的标准规范，且该规范还需要做到与相关法律法规相协调，与现行人事档案信息安全管理的实践工作相配套，最大程度上确保人事档案信息不丢失、不损坏、不失真、不泄密。同时，完备的人事档案信息安全管理法规与标准，还要通过多种形式的活动提升自身和社会法律意识，真正建立一套以更好的维护人事档案信息安全。完善人事档案信息安全管理法规与标准。
2、建立人事档案信息安全管理保障应急机制
结合当前人事档案信息安全管理的新形势，从保护国家资源战略的高度出发，必须要建立人事档案信息安全管理保障应急机制，预先估计潜在的危机和后果，提升人事档案信息安全管理的处置能力，做好全方位的应急准备。要建立人事档案信息安全管理责任制度，制定人事档案和电子档案保管、保密和利用操作流程，完善人事档案的鉴定程度和方法，并对人事档案信息安全管理制度的执行情况进行定期督查，确保各项制度能够高效、准确的运行。
3、强化人事档案信息安全管理人员责任意识
强化人事档案信息安全管理人员责任意识，首先需要人事档案管理部门领导和档案管理工作者树立正确的人事档案信息安全管理观念，坚持“积极防御”、“综合防治”、“以防为主”、“防治结合”的方针，不断增强人事档案信息安全管理的使命感、责任心，并提升人事档案信息安全管理部门对建立和发展人事档案信息网络的认识程度。同时也要重视人事档案信息安全管理人员的思想政治和职业道德教育，多渠道、有目的的对档案管理人员进行业务培训。通过开展形式多样的人事档案信息安全管理教育活动，保障其深刻认识人事档案信息安全管理的重要性。
