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论ERP在制造企业成本控制中的作用

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正是因为ERP、成本控制在特征上有明确的界限,并且优点和缺陷都是可以相互促进和弥补的,才有今天ERP成为企业所有活动的模型表示。ERP从MRPⅡ中继承而来的核心功能就是降低企业运营成本。ERP对企业的经营活动的影响都是通过对成本控制来实现的。最终流程的优化还是为了降低成本,提高企业的核心竞争力。下面将通过陈述ERP对制造企业成本控制的影响,进一步分析ERP在制造企业成本控制中的作用。
2.1 ERP对制造企业成本控制的作用因素
2.1.1 规范数据流
要想成本控制取得实质性进展,必须有数据更新及时、数据流畅通等高度的数据信息灵敏度。然而,在企业实施ERP之前,没有规范的企业基础数据。数据的采集是没有一定的规范要求格式。时效性也不高。各种独立的系统里面的数据管理紊乱、数据差异较大,数据成不了信息,价值不高。
ERP介入成本控制后,主要通过以下四个方面规范数据流:
(1)整理企业已有的数据结构和内容。ERP介入必定要原有的数据进行大规模的调整和集成,达到符合ERP新的数据标准要求。
(2)规范数据输入。ERP有固定的报表输入界面。同一部门不同的成员将不同的数据按照统一的格式输入,可以减少数据输入时的主观错误。不同的操作员有ERP赋予单一的数据单位、格式、公式、大小限制等条件剔除错误,就算数据来源再多,但同一业务在不同部门的赋值必定是一样的。[3]
(3)规范企业本身业务。ERP在原有的业务报表基础上,制定了全新的统一的业务模块和各种业务报表,将人为的自我调节变为机械化的条件调节,自然而然地解决了业务本身的不规则操作。
(4)连接企业的“信息孤岛”。对于那些有一定发展历史的企业,已经形成了较为稳定的、且各具特色的二级单位数据库。ERP涉及到财务、销售和生产等各方面的数据,并将这些数据排列组合在唯一的数据库中,形成了所有基于ERP的活动都建立在对大量全面、准确、实时的企业数据的访问、存储和分析的基础之上,帮助企业进行高效管理。
2.1.2 在成本之源规避风险
一般的ERP系统中,决策模块按照时间顺序分为事前决策模块、事中决策模块、事后决策模块。在成本之源规避风险是事前决策模块的最大功能。ERP将已有的国家政治、经济发展和改革政策吸纳到自身的系统决策中,形成ERP决策的必要条件。ERP采用的标准成本管理法,是ERP的分析标准,同样是ERP决策的必要条件。这两个必要条件构成事前决策模块规避成本风险的重要保障,实现在成本之源规避风险。
(1)国家宏观环境( 毕业论文参考网整理收集论文)
企业的发展要顺应国家的政治、经济改革发展方向。其经济政策的制定和其政治因素对企业的成本控制有着极大的影响。企业成本控制的法律环境是指企业发生经济关系时所应遵守的各种法律,法规和规章。国家管理企业经济活动和经济关系的手段包括行政手段,经济手段和法律手段3种。随着经济体制改革不断深化,行政手段逐步减少,而经济手段,特别是法律手段日益增多,把越来越多的经济关系和经济活动的准则用法律的形式固定下来。[2]因此,企业必须将这些影响企业的中,长期成本控制规划的重要约束条件进行归总。并在其中把握国家的宏观经济状况,准确的投资或融资。
 奥康集团不断顺应国家的经济发展趋势,积极响应西部开发战略,2004年在重庆壁山县投资兴建中国西部鞋都工业园,经过3年的建设,已完成的一期工程包括西南鞋材交易中心、奥康出口生产基地和金都鞋业孵化区,基本形成中国西部鞋都的雏形。 同时,随着中国加入WTO,奥康加快国际化速度,采取了和意大利鞋业第一品牌GEOX合作关系,借助GEOX的全球营销系统,快速地推动国际化进程。此外,不断推出“大营销”举措,成为北京2008年奥运会皮具产品供应商,利用WTO准则首开中国鞋业在欧洲的反倾销案例,均取得了良好的社会效应和经济收益。随着对外市场的拓展,公司对ERP的需求呼声也日益增高。
 
图2.1.2  ERP显示系统对错误操作的提示

论ERP在制造企业成本控制中的作用

(2)分析标准
ERP能够帮助企业控制成本,规避风险,大部分功劳来自ERP的快速分析能力。ERP分析活动的结果是否合理,还需要有企业成本控制的标准,也就是说企业开展标准成本分析法还需要有一个相对固定的参考标准。这个标准在每一次流程优化的循环中并不是固定不变的,而是随同流程优化不断循环,不断调整的。(如图2.1.2)在这个过程中,标准成本和实际成本是不断接近,差异不断缩小,但是达不到完全相同。由于标准成本是变化的,要求ERP分析也要能够同步跟进,如果不能够将分析基础数据更新或者更新不及时、不准确,将影响ERP分析的准确性和有效性。
2.1.3 执行力有的放矢
制造行业企业成本控制仍停留在粗放状态。或者局限于“制造成本”,或者将减少成本简单理解为“砍成本”,而不是通过在成本之源规避风险,优化成本结构减少成本。成本控制的强大行政执行效力没有真正发挥出来。ERP的运用,使新的成本控制方案得以顺利实施,成本控制执行力有的放矢。
(1)企业内部环境
ERP是一种管理思想,也是一种管理思想的载体。企业领导者通过ERP将自己的成本管理思想传输到公司的每一个工作岗位。领导者可以随时随地及时准确地了解各种业务的进展,了解自己的包括成本管理在内的管理思想的执行情况。
企业为了其长期的发展,必须重视成本控制,树立以人为本的新观念。人是观念创新的根本和灵魂,企业制定经营目标,设置核算机制,都必须依靠人的创造性工作。我国传统文化是儒家文化,以人为本是儒家管理理念最鲜明,最重要的标志。强调以人为本,要求企业内部控制要充分发挥人的'作用,依靠提高人的综合素质,道德水准和法规意识,充分发挥控制者和被控制者的主动性,积极性和创造性,从而达到内部控制的最佳效果。内部控制的成败,取决于企业员工的控制意识和行为,而企业领导者的内部控制意识和行为是关键。企业领导者内部控制的随意性往往会限制内部控制作用的发挥,严重的甚至会影响到整个企业的发展。亚细亚和广东国投的倒闭,都与领导者不重视内部控制的重要性有关。反之,企业领导者注重内部控制,注重对企业员工的研究,尊重员工的心理需求,强调沟通和管理交流,便能减少管理者与被管理者中的隔阂,形成强大的企业合力,就能促进整个企业健康,持续,快速发展。