一、电子预算的产生与发展
电子预算是基于传统预算编制方法的不足而产生的。首先，从预算编制的流程来看，传统的财务预算不论是人工编制还是用工作底稿来编，每个参与预算编制的工作职员都必须具有一定的财务知识，否则将会使预算编制工作困难增加，而且也难以形成一份有建设性意见的预算方案。其次，从财务部分的角度来看，当有关部分将预算编制出来之后，财务部分必须对这些预算工作底稿加以汇总、整理。由于各部分在预算编制过程中采用的'手段和方法不尽相同，加上一些部分预算工作存在的滞后性，致使财务部分既要担负繁重的调整业务，还要不断催促有关部分提交预算报表。当某一数字需要调整时，其整个预算工作又将重新开始，这些的存在大大降低了整个预算编制的效率。由此可见，传统预算最大的缺点在于，预算编制者在预算编制过程中无法将资料汇总、存取和及时运用，无法对企业现有资料进行整合，它们相互之间是孤立的，难以融合。而没有历史资料的交互融合，预算编制只是对资金进行交互分配，缺乏建设性和发展性，使预算失往原有的实质内涵。
电子预算从便于企业其他职能部分和广大员工积极参与的角度出发，设置了一系列转换程序，即应用相同的标准，编制出了具有共同语言的预算，使不具有财务知识的人也能参与到预算的编制中来。同时，电子预算系统根据不同预算者的需要，设置了不同的预算形态，使整个部分的预算编制既轻松又富有弹性。如财务部分可以直接从系统中删减支出，并能立即获知情况，而不需要再透过跨部分的沟通找到该部分的主管，等该部分评估回应后方知结果如何，也不用再重新输进资料，重新核算。同时，电子预算不需要再从各个不同的预计表格中核算、删减，也不需要不断地储存资料、将猜测基础同一等。财务主管只需要考虑企业投进与产出，现金流进与流出等赢利情况能否与预算保持一致的竞争题目。电子预算作为一种在线治理工具，不再受地点、场所的影响，可以随时上线运作，并使运算始终保持在最新状态。可见，电子预算的最大价值是将预算转化为治理工具，彻底改变了财务职员的传统观念，使他们朝战略性的财务方向发展。
二、电子预算的优点
电子预算的优点是相对于传统预算而言的。
１．通过电子手段编制预算，使预算工作变得快速而便捷。与传统预算编制相比，电子预算降低了编制预算时往返交涉的困难度和时间本钱，而且通过在线编制预算，不需要工作底稿，也使得调整数字之类的单调工作不复存在。它消除了过往可能发生的纸张和时间的浪费，取而代之的是各种不同的、极富创意的编制技巧。
２．技术下的预算，扩大了传统预算的范围。可以将整个团体公司作为系统，以扩大预算的规模，团体下属各分公司可以透过网络从全球各地进进系统编制预算，从而使预算的编制过程更具效任性。电子预算在以下三个方面具有明显的效用：①降低企业的治理本钱及难度；②进步员工的满足程度；③有助于竞争财务。在电子预算的配合下，竞争财务将有关信息转化为竞争战略的目标，使企业在获得上述三方面效用的同时，促进了预算流程的公道化，使过往单调、繁琐的预算工作转化为一种布满乐趣的组织战略。
３．电子预算与企业财务系统联结，极大地进步了预算的编制效率。它可以使任何一个参与预算编制的成员，调用过往已发生的性资料库数据，且还可以将预算编制者的任意假设对其预算的显示出来。同时，在某一层次或某一范围内，也能显示其对整体预算的影响。电子手段使企业预算及猜测功能完全自动化，即不论何时何地，预算编制者均可以借助于网络路径与猜测编制系统联结，处理与他们相关的预算编制工作。同时，在预算编制语言的辅助下，轻松地编制、更新、追踪监控预算系统。
