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小区活动策划方案

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为了确保工作或事情能高效地开展,常常需要预先准备方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。那么我们该怎么去写方案呢?以下是小编为大家收集的小区活动策划方案,希望能够帮助到大家。

小区活动策划方案

一、成立活动筹备组:

1、11月25日前由物业部牵头成立活动筹备小组并确定负责人及组员。

2、12月1日前筹备小组组织实施前期准备工作,确定联谊会节目主持人。

3、12月1日前面向园区征集文艺人才重点是舞会爱好者。

二、活动方式:

1、活动目的:增进沟通、加强合作、体现风貌、丰富生活、构建和谐。

2、活动主题:欢快、友谊、交流、共赢。

3、活动时间:20xx年12月1日至20xx年12月30日。

4、活动形式:物业部与业主共同举办,欢迎并鼓励广大业主的广泛参与;接纳各种形式的赞助。

三、组织实施:

1、11月20日至12月1日面向园区各公司广泛征询文艺人才,重点是舞蹈爱好者。

2、12月1日至25日期间组织舞蹈培训

12月25日至28日组织舞蹈人员积极参加联谊会节目。

3、11月20日至12月25日向园区各公司广泛征集各种文化作品:图画、油画、素描、书法、篆刻、摄影作品、彩泥画、诗歌、散文等。

4、12月25日至12月26日由物业部和业主负责人代表组成的评审组对作品给予点评,选出精品,评出优胜奖。

12月20日至12月30日对优秀作品进行装裱,在公共空间进行展示。

四、新年联谊会活动安排

时间:20xx年12月29日(待定)18:00至21:00

活动地点:A座北大厅

与会人员:园区各公司领导、负责人等约70人

参加人员:300至500人

1、前期准备:

内部组织:

文稿类:领导的致词、主持人串台词、嘉宾的`邀请、晚会节目的确定等。

物品类:饮料、瓜子糖果、奖品、纪念品的购买。

现场安排:安全秩序维护方案、现场签到布置、方阵安排、贵宾接待安排、奖品及纪念品的领取安排等。

外部联系:

音响灯光设备、会场布置、装饰、宣传条幅、节目所需道具、舞曲编制等。

摄影摄像:摄像:范新奇摄影:郭晓辉

2、活动奖品设置:

最佳表演奖2名颁发奖品

最佳才艺奖2名颁发奖品

最佳创意奖2名颁发奖品

优秀作品奖4名颁发奖品

现场抽奖等

凡参赛者均可获得活动纪念品一份。

3、活动议程安排:

16:00至17:00总策划检查落实各项工作,布置到位情况。

活动横幅、会场布置、签到台等全部安置完毕、糖果饮料、饮水机等摆放完毕。

检查音响、电源、麦克风、道具等到位及调试情况。

17:00至17:30主持人、相关工作人员、礼仪人员,陆续进场,准备各自的工作。

17:30至18:00领导、嘉宾陆续到场,相关工作人员、礼仪人员引导来宾签到,接待引导入场就座。

18:00主持人宣布活动开始,介绍与会的公司领导、嘉宾。

18:05至18:10物业部领导致辞,并简单回顾、展望物业部管理服务工作开展情况。

18:10至18:15嘉宾致辞,重点回顾与物业部的良好合作及今后更好合作的良好愿望。

18:15至20:30文艺表演中间安排嘉宾抽奖活动和征集优秀作品的颁奖活动。

20:30至20:50本次活动的评选、颁奖、总结。

20:50至20:55物业部领导致辞祝福、全体合影。

20:55至21:00同声齐唱《越来越好》、《相亲相爱一家人》(待定)

21:30晚会结束。

4、联谊会活动特别注意环节:

(1)现场秩序的维持、控制及桌椅的摆放安排。

(2)联谊会节目的质量水平和主持的技术技巧。

(3)优秀奖项的评选注意整体平衡的控制。

(4)出席嘉宾的节目互动参与现场氛围烘托控制。

5、费用预算:

(1)物品费用(含活动横幅、会场布置、音响租用、照片洗印、作品装裱、后期展示)(计4310元)

(2)奖品费用(计5100元)

a、优秀作品奖:4名20xx00元

b、最佳表演奖:2名20xx00元

c、最佳创意奖:2名20xx00元

d、最佳才艺奖:2名20xx00元

e、嘉宾现场抽奖奖品:200元1份200元100元20份20xx元

50元10份500元20元20份400元

(3)茶水饮料:200元

合计:9610元