一、活动背景：2010年，广州将举办第16届亚运会，这是全亚洲的体坛盛会，是中华民族精神和新时期广州 人精神的集中展示，也是对广州城市综合实力、市民文明素质和城市文明形象的一次全面检阅。为了以最具活力的城市形象和良好的市民文明素质欢迎来自全亚洲乃 至全世界的四方宾客，让我们发扬敢为人先、奋发向上、团结友爱、自强不息的广州人精神，在“迎亚运，讲文明，树新风、促和谐”活动中，从自己做起，从本职 做起，从现在做起，为创建全国文明城市，为成功举办一届具有中国特色、广东风格、广州风采的和谐、绿色、文明的'亚运会贡献自己一份力量，尽一份社会责任。
二、 活动目的：
在亚运会即将来临之际，我们作为东道主，要为亚运会尽我们的一点的力量。因此，化工081团支部决定在海珠区昌岗街晓园东社区举行宣传亚运和为创建广州文明城市的志愿者服务活动。
三、 活动主题：创文明城市 迎亚运盛会
四、 活动时间：2009年10月30日星期五早上
五、 活动地点：海珠区昌岗街晓园东社区
六、 参与人员：化学工程与工艺081团支部全体成员
七、 活动主要负责人：吴奕林、黄萍青
八、 前期准备:
1. 提前一个星期联系好海珠区昌岗街晓园东居委会主任，咨询有关活动情况（主要负责人：吴奕林）
2. 物质准备，包括：帐篷、桌椅、KT板、班旗、团旗、横幅、宣传海报、图片、宣传单（主要负责人：吴奕林、黄萍青）
3. 提前设计好有关亚运的海报、图片和宣传单（主要负责人：邓茂强）；
4. 提前几天培训全班同学有关亚运的知识，以便让同学们在活动当天向社区居民讲解有关亚运知识；
5. 亚运的宣传内容包括：广州亚运会简介、广州亚运会会徽、广州亚运会吉祥物、广州亚运会比赛项目、广州亚运会主要场馆、广州亚运会组委会、广州亚运会办会宗旨、理念和目标、亚运歌曲《广州之约》、运动员村、圣火传递等；
6. 全班分成两组，居委会人员也参与到活动中，A组主要负责宣传（主要负责人：黄萍青）；B组主要清洁社区周围街道和小区卫生（主要负责人：吴奕林）。
九、 活动流程
1. 当天早上8点在学校门口集中，带好物资向目的地出发；
2. 到达目的地后开始搭帐篷，装饰好摊位；
3. A组成员开始向市民派发宣传单，并在摊位上给咨询者讲解有关亚运知识；
4. B组成员清洁周围街道的卫生；
5. 11点左右收摊，准备回校。
十、 活动注意事项：
1. 活动宣传工作注意环保，节能；
2. 外出注意安全；
3. 讲解亚运有关事项时记得注意礼貌。
十一、 经费预算
物品 | 金额（元） |
宣传海报 | 50 |
宣传单 | 20 |
图片 | 30 |
共计 | 100 |
