为保障事情或工作顺利开展，就不得不需要事先制定方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那么优秀的方案是什么样的呢？下面是小编为大家整理的年会策划方案8篇，希望能够帮助到大家。
年会策划方案 篇1
一、忘年会目的
忘年会是公司一年一度的“家庭盛会”。通过这次活动，用以激扬士气，增进员工之间的感情;展现全体员工团结协作、和睦相处、积极向上的精神面貌。同时，忘年会也是奏响新一年度工作的序曲。
二、忘年会主基调
热闹 喜庆 积极 向上 团结 进步
三、忘年会形式、时间、地点
本次忘年会整体上仍将延续去年的风格，以热闹、喜气、温暖的氛围为主基调。会场布置以粉色气球为主(可以考虑在会场顶部扎一簇特别大的气球)，彩色气球作为点缀，在会场四周绕上彩带，挂几个大红灯笼、中国结或者编织爆竹等具有中国传统特色的挂饰，使忘年会更加具有“年味儿”。
忘年会主要由两部分组成：第一部分是联欢会。员工准备节目及若干的游戏，至下午18点为止;第二部分是晚宴。晚宴主要包含抽奖和唱歌环节，预计在20：30结束。 时间：**年*月**日(星期二)下午14：30至晚上20：30，共6个小时 地点：待定
四、忘年会参与人员
公司全体员工、工厂嘉宾
五、忘年会流程及安排
1.1月10日上午工作人员需提前进驻会场，进行会场的布置。气球、彩带、灯笼、中国结等物品的张挂，感受会场效果。(桌子的摆放仍然可以沿袭去年忘年会的形式，或者也可以摆成圆形，寓意为大团圆，中间留出较大的空间用来搞活动)
2.其他人员下午一点去会场，全体员工必须参加。14：30准时开始。
3.陈总和工厂的董事长致辞。
4.年会正式开始。按事先排好的节目单进行，中间穿插小游戏，充分调动现场的气氛【参加游戏的人均可获得小礼品一份，优胜者可获得大礼品一份(在价格上体现为稍贵一些的礼品)】。增加**年度优秀员工颁奖(优秀员工证书及奖品)环节。
5.联欢活动进行到下午18点止。
6.晚宴开始时间最晚不得超过18：15。预计结束时间为20：30(1月11日上午休息半天，保证员工在忘年会上玩得开心，喝得畅快)。
六、忘年会准备及相关事项安排
1.会场的预定：当务之急是选择合适的会场。能容纳50人左右，有搞活动的场地。并且需要与酒店完全协商好开始布置会场的时间，要提供的设备及结束时间。
2.忘年会的通知：已口头通知到各个部门，并要求准备节目。1月5日发书面通知《关于**年1月10日举行忘年会的通知》。在1月5日前将各个部门的节目由部门主管统计上报至市场部。
3.忘年会VCR及PPT的制作：由市场部负责。VCR的内容可以包含公司员工工作时的场景、集体活动以及各位员工对**年的祝愿，特别是**年新加入公司的员工，可以说说进入公司以来的感受。PPT主要体现忘年会大纲，以节日氛围浓厚的色彩为主。
4.音乐的准备：以喜庆热闹、积极向上的音乐为主。
5.节目的编排和奖项、奖品的设置：员工准备的节目和游戏相结合。最后由市场部统一安排节目的先后顺序。奖项及奖品由会议负责人共同商定。
6.物品的采购：由市场部和财务部共同进行采购。包括会场布置所需的物品、水果、糕点、晚宴酒水和奖品等。
7.抽奖程序的准备：市场部准备晚宴所需的抽奖程序，并准备好音乐。
8.点歌机的准备、调试：在正式使用点歌机之前，市场部人员熟练操作点歌机。并在忘年会晚宴当天由专人负责点歌机的操作。
9.忘年会主持稿的撰写：由市场部负责，并注意时间的把握。
10.忘年会现场DV录制和照片拍摄：由市场部负责。忘年会前夕将设备充足电。
11.各项活动的工作安排：忘年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人(最重要的是不要忘记确定忘年会当天现场各项工作的负责人，比如水果、糕点的放置、奖品的分发、音响调控等一定要有专人负责。详细情况见忘年会工作安排表)。
七、参会人员须知
1.全体员工无特殊情况必须参加忘年会，年会进行中有急事需要离开现场的，需报经部门主管批准同意后方可离开。
2.在会场上，希望大家始终保持饱满、高涨的情绪，同时，积极、踊跃地参加活动。
3.晚宴后要提醒员工：不得酒后驾车。
八、忘年会筹备及任务分工
年会策划方案 篇2
一、背景
传统经销商年会，主题无不以交流、合作、共赢为主题;形式无不以公司战略规划、政策宣讲、颁奖为主;主讲嘉宾无不以政府官员、协会领导、公司高管为主;激励形式以返点激励、物品奖励、出国旅游奖励等形式;会议仍是领导“作报告”、观众“睡大觉”、会餐“把酒闹”、回去啥都“忘记了”的模式。急切需要主题创新、内容创新、形式创新,虚实结合，既凸显公司明确的规划、理念、政策，又能让与会者深刻领悟公司软硬实力、企业和品牌文化。 公司创业17年来，a品牌具备了雄厚的实力，a品牌品牌获得了极大的提升，a品牌品牌形象也逐步为客户、用户所熟知，年会是a品牌展现品牌文化、提升品牌形象、展现企业综合实力的平台，急需要更大力度的创新。
二、本次年会参与人员:优秀老客户、优秀新客户、意向客户(不考虑工程商或房地产公司客户，主要为经销商)
三、20xx年经销商年会定位:感动、创新、激情
本次年会需要达到让与会者感动、振奋、提升信心;
凸显a品牌人诚挚、热情、富有创新和激情;
彰显a品牌雄厚的实力、厂商共赢的决心、a品牌品牌清晰的规划和富有实效的市场营销管理措施。
四、年会主题:“携手共赢 剑指全球”20xxa品牌战略合作峰会
五、年会主要内容:会务接待、会议交流、颁奖盛典、晚宴答谢、旅游组织
六、年会召开时间:20xx年3月2日(报到)，3月3日正式召开，3月4日出游、返程
七、会议流程
(一)会议阶段
1、8:00---8:05 主持人开场白
2、8:05---8:10 a品牌董事长致辞
3、8:10---9:00 a品牌营销战略规划以及20xx年度营销方案
4、9:00---10:00 管道行业厂商合作“七个怎么看”
5、10:00-10:15 优秀经销商代表发言主题
(1)成长的足迹---分享与a品牌成长的历程
(2)成功的快乐---成功的市场操作经验分享
(3)发展的展望---分享自己将来的规划以及对a品牌的期望
6、10:15---10:30 上午会议结束，组织上车
7、10:30---11:30 生产基地参观
8、11:30---12:00 餐厅就座
9、12:00---13:30 餐厅就餐
10、13:30---14:00 颁奖会场入座
(二)颁奖阶段(14:00---16:30)
1、开场舞:(销售部经理、客服部经理、各区域经理参加)，拉丁舞
2、主持人开场白
3、回顾篇(怀旧与经典)
节目:女子乐坊表演
第一轮颁奖，第一轮抽奖(三等奖)
4、承诺篇(合作与信任)
节目:多人杂技表演(以诠释合作与信任的真谛)
第二轮颁奖，第二轮抽奖(二等奖)
5、展望篇(未来更美好)
方案一:选白人女歌手意味着a品牌不仅仅是中国的，更是世界的，展现世界级企业的风范。
节目:《明天会更好》歌舞表演(歌手选白人女歌手)
方案二:a品牌产品秀(时装模特手持我公司产品走秀，产品以精美透明包装盒包装)，以时尚、艺术化的表现形式彰显a品牌产品的高贵、典雅气质，更凸显a品牌品牌深邃、国际化这一内涵。
第三轮颁奖，第三轮抽奖(一等奖)
6、浓情篇
本次颁奖盛典是a品牌与客户又一次的亲密沟通与情感交流，彼此间17年积累的情意浓厚至深，此刻已是情感升华;节目，演唱周华健《朋友》，以朋友作为颁奖盛典的结束
(三)座谈交流阶段:16:30---18:30
1、董事长座谈会---各区域经理把关确定5-10名区域优秀经销商参加，围绕a品牌发展，根据市场竞争状况，面对面与董事长交流，充分献计献策。
2、各区域业务人员深入到客户房间进行洽谈、交流。
(四)晚宴阶段
经过了一天正式的会议，晚宴定位为轻松、自由、奔放，形式上尽可能扩大经销商参与度，具体节目可以不拘一格，重在营造娱乐、轻松的氛围。
1、诚心实意,把酒言“欢”
(1)客服人员集体劲舞
(2)营销人员合唱组合
(3)客户节目1
2、情真意切,杯酒深“情”
(1)营销小品(厂商合作场景)
(2)客服人员集体朗诵：“我们是这样的一群人”
(3)客户节目2
(4)客户节目3
3、心手相牵,酒“醇”深“远”
(1)相声：“买”和“卖”
(2)客户节目4
(3)客户节目5
(4)销售部人员集体合唱“咱当兵的人”
4、播放《难忘今宵》，晚会结束，邀请客户上台集体留影
八、颁奖盛典阶段创意
颁奖盛典共分为回顾篇、承诺篇、展望篇、浓情篇四个阶段
(一)回顾篇
此刻是a品牌与客户共同回首16年走过的风雨历程，
点滴的一路相随走到今天，相互支持与包容;
怀旧与经典的节目更能表达此篇章的深刻意义，回首从前，感动现在，让a品牌与客户融入在怀旧的氛围之中。
节目以女子乐坊表演诠释厂商之间合作的历程，通过古典民乐来诠释过往的记忆。
(二)承诺篇
17年的一路相随，a品牌始终坚定着自己的承诺，相互间的信任才能走到今天的合作;
节目:多人杂技表演，因为杂技多人间的信任与合作，才得以保证杂技演出的顺利和成功，借此诠释合作与信任的真谛，演绎a品牌与客户16年的承诺与相互间的信任;
(三)展望篇(未来更美好)
a品牌与客户共同走向未来，一同展望未来，期待和谱写更美好的明天; 节目形式时刻表现a品牌的关爱与对美好未来的期盼，a品牌与客户永远携手走向明天;
方案一:选白人女歌手意味着a品牌不仅仅是中国的，更是国际的，展现世界级企业的风范。
节目:《明天会更好》歌舞表演(歌手选白人女歌手)
年会策划方案 篇3
感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。
一、活动主题
X动起来！
二、策划思路
1、一开始就动起来
2、员工们动起来
3、老板们动起来
4、大家动起来
活动关键词：X，年会，动漫，动起来，游戏，晚会
活动时间：XXX年3月8日
活动地点：X酒店
活动人数：公司高层及员工共计1XX0多人
活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣
组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排
XXX年1月14日收到安利公司发出的标书
XXX年2月23日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同
XXX年2月28日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门
XXX年3月2日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等
四、活动前期准备
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
五、活动内容与流程
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、X老板和领导登场
5、员工自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张刺激游戏
8、X领导百变大咖秀
9、员工节目COSEPLAY
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
六、活动风险评估
1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。
2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。
七、活动亮点
亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣
亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面
亮点四：X老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面
亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通
亮点六：员工进行3D模仿秀，提升员工之间的团体协作能
亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌
八、活动效果
丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作；活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。
年会策划方案 篇4
时间：20xx-1-16 （农历腊月二十三）17：30-19：30
地点：龙门大酒店
预计参加人数：90左右
年会主题： 融合梦想 赢在未来
目的：
1、弘扬企业文化理念，增强企业员工的凝聚力和向心力。
2、增强员工相互间的友谊和了解，和谐人际关系。
3、表彰企业优秀团体和先进个人。
4、喜迎春节，欢度新年。
一、 筹备阶段
一） 酒店预定
1、 提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。
二） 节目编排
1、排练时间：20xx-01-03------20xx-01-15期间的下班后
2、排练地点：创新七楼、外运办公室或其他合适地点
3、年会节目确定后，人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈，及时解决遇到的问题，若解决不了，及时上报。
4、各店的大型节目（两人以上）自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间，并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备，服装道具向人事部相关负责人列出清单，及时反映遇到问题并尽快解决。
5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部，自己抽时间练习，按要求（提前通知）到外运办公室汇演一次成果。
6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。
三） 与会公司领导的安排
1、 提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。
2、
3、
4、 领导及其家属座位的安排。 公司领导胸花的准备。 礼仪迎接及引导入座。
四） 与会嘉宾的邀请与安排
1、 年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人，并确定其能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。
2、
3、 嘉宾胸花的准备。 嘉宾的迎接与引导入座。
五） 会场布置与酒店协调
1、 负责人应提前1-2小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。
2、 请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。
3、
4、 横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。 请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
六） 与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。
2、 员工，公司包车。
七） 可能出现问题及解决方案
1、 路上堵车
◆可提前2-3个小时出发，避开下班高峰期。
2、 公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接，若迟到可先开始节目。
3、 演员迟到或缺席
◆若有平时陪练者可替代，演出照旧；否则，通知主持人跳过或取消该节目。
4、 音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
5、 出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
二、 年会流程
1、员工入席（领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票）
2、
3、 暖场音乐 公司领导及嘉宾入席
4、 公司历程展示（短宣传片）
5、 开场舞蹈《快乐崇拜》
6、 主持人开场白，介绍嘉宾及领导
7、 领导致辞、嘉宾发言
8、 歌曲《好日子》 （暂无）
9、 节目
10、 游戏
11、 节目
12、 表彰颁奖典礼并合影，代表发言
13、 幸运抽奖活动
14、 节目
15、 互动
16、 节目
17、 结束，全体家人合影留念
18、 演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》
19、 欢送领导及嘉宾离场
三、 后续工作
1、 送公司领导及嘉宾返回
2、 吧台结账
3、 安排公司员工安全返回
附1：20xx年度年会奖项设置表
一、 年度大雁团队奖（1个）
二、 年度爱因斯坦奖（1名）
三、 年度伯乐奖（1名）
四、 年度金算盘奖（1名）
五、 年度小蜜蜂奖（若干）
六、 年度老黄牛奖（1名）
七、 年度新人奖（2名）
八、 年度最佳店长、销售、业务、导购奖（各1名）
九、 年会节目评选奖：状元奖、榜眼奖、探花奖（各1个）
十、 现场幸运观众奖：一、二、三等奖分别（1、2、3名）
年会策划方案 篇5
一、活动目的：
这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题：
团结合作，开拓未来
三、年会时间：
20xx年1月12日下午14：00-18：00年终总结大会;
18：00-21：30晚宴
四、年会地点：
某大酒店宴会厅
五、年会组织形式：
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员：
集团精英以及销售人员
20xx年会主题活动分为4大部分
1 欢迎宴会：
员工之间的情感交流，营造氛围，为后期的年会活动热场
2 店长会：
总结公司今年市场上面的经验以及不足方面，同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3 表彰大会：
员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息，凝聚团队，为以后的'快速发展做贡献。
4 酒会晚会：
整个酒会以慈善酒会完美落幕，给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
七、20xx年企业年会流程与安排
13:50 全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始; 14:00—14:05 年会正式开始，主持人致年会开场辞。
14:05—14:20 XX做总结性发言。年会演出正式开始。
14:20—14:40 文艺节目(2—3个节目)
14:40—14:50 先进员工表彰，职能处室每处室1人，工区每工区3人。由领导颁奖。
14:50—15:10 文艺节目(2-3个节目)
15:10—15:25 抽奖1，抽3等奖10名
15:25—15:40 游戏1
15:40—16:00 文艺节目(2-3个节目)
16:00—16:15 欢送退休员工
16:15—16:30 抽奖2，抽2等奖5名
16:30—16:50 游戏2
16:50—17:10 文艺节目(2-3个节目)
17:10—17:25 抽奖3，抽1等奖3名
17:25—17:45 文艺节目(2-3个节目)
17:45—17:55 抽奖4，特等奖1名
17:55—18:00 文艺节目(收尾节目)，主持人致年会结束辞
18:00—18:15 全体员工合影留念
18:15—21:30 晚宴
21:30 晚宴结束
年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传：
综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，达到全员知悉。
(二) 条幅的制作：
红底白字字幅，具体文字内容：
“20xx年XX年会”
(三) 物品的采购：
抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
年会策划方案 篇6
辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题：
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
二、年会时间：（时间待定）
（1）年会策划及准备期（20xx年1月13日至1月15日）：本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
（2）年会协调及进展期（20xx年1月15日至1月17日）：本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
（3）年会倒计时期（20xx年1月17日）：本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
（4）年会正式演出时间：20xx年1月18日00：00至00：00
三、年会地点：（待定）
四、年会目的：
（1）对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员：
公司全体人员，约50人左右。
年会策划方案 篇7
一、年会主题：
xxxxxxxxxx有限公司20xx年年终总结暨迎新年会
二、年会时间:
20xx年1月xx日上午09点00分至18点00分
会议时间： 09:10——11:10
午宴时间： 12:00——14:00
迎新年会时间：14:00——18:00
三、年会地点
会议室地点：公司
午宴地点：xx
年会娱乐地点：xxKTV
四、年会参会人员
公司全体职员
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一)年终总结会议
09:00—09:10 全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)
09:10—09:25 大会第一项：由总经理何雄先生主持(会议)，致开幕辞。
09:25—10:30 大会进行第二项，各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。
10:30—11:10 大会进行第三项，总经理做总结性发言。
11:10—14:00 大会结束，职员散会休息，然后乘车到午宴地点就餐。
14:00—18:00 午宴结束，职员饭后稍做休息，到活动地点参加迎新会。
(二)午宴安排
12:00—12:10 午宴正式开始：午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。
12:10—14:00 用餐时段：
14:00—18:00 娱乐时段：
18:00—20:00 晚宴时段
(一) KTV时段:
游戏一：(猜成语)成语：(道具)：以准备好的成语名片
游戏规则：由xxx组织提前将成语标签贴在KTV里面有， 入场后由职员自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个，答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。
1、 由主持人邀请总经理xxx引领全体职员唱
2、 公司总经理xxx为大家献上一曲
游戏3：踩气球;(道具)：100个气球
游戏规则：分为两组，一组2-3个人，每个人球上绑8个气球，
主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。获胜者奖励抽取红包一次，反之奖励一杯酒或一杯水
游戏2：击鼓传花; 用具：新年吉祥物
游戏规则：全体职员做成一排，其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体)，鼓响时众人开始依次传花，至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前)，谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中，则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。
主持人带领全体职员一起合唱一首《 明天会更好》
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、红包
有主持人带领相聚抽奖，红包里面奖励大小不一。
最后主持人邀请全体职员上台合影留念
六、 年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》，对本次年会
活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
物品的采购：抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。
(二) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及午宴活动现场的拍照工作。
七、 年会筹办任务
年会策划方案 篇8
一、明确年会主题
年会主题要明确,经销商年会的目的就是为了订货,因此,年会的主题没有必要取名为假意的"某某经销商交流会,某某厂商联谊会"等,而应该直奔主题,作"某某区域某某品牌订货会"让所有经销商明白厂商召开此次年会的目的就是为了订货,避免让经销商没有订货的心理准备,从而使双方均不满意.
二、充实年会内容
1,年会策划方案内容要有教育性
现今很多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上"酒量即销量"然后就是再进行其它活动,以此来拉拢经销商订货.会后,公司算帐,利润不能支撑费用,代理商愁眉苦脸,以后说到经销商年会就是害怕,经销商对代理商的经销商年会也不再感兴趣,因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外,没有其它实际的意义,并且也和代理商一样,看不到利益,学不到东西.因此我认为,在召开订货会的年会内容除了向经销商宣传品牌后,可以更多去选择提高经销商经营管理水平,帮助分析行业发展趋势,指导经销商做出更好的促销方案,言传身教如何向消费推广本品牌产品,并帮助分析竟品的优缺点等等年会题材作为年会的主题.相信,经销商会对以上题材更有兴趣.
2,年会主持人要专业.
专业的年会主持人会让会场的气氛轻松,明快,同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度.
3,年会时间
经销商年会的时间段:产品销售旺季前和产品销售旺季后.
年会的时间不能太长也不能太短,应坚持以四个小时为基本原则. 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点.第二个小时应该请公司经理级人物做年会主题的报告发言,同时公布当次年会的突发性政策.第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主.第四个小时,以参观会场展览产品并现场订货.
三、增强年会效果
会前工作主要为:
(1)确定订货会的邀请对象,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员.
(2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对德赛目前的产品中,就要突出差异化产品DS-001学习DVD,充分突出它的卖点.细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点.
(3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也
会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定.
(4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题.否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理.
(5)做好订货会前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢.
(6)做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点.
(7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中.
(8)布置好会场.定货会会场布置要突出订货会主题
年会策划方案中的工作主要为:
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户
会后的工作主要为:
订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中,另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向
订货会开完要善于总结
现在很多企业,谈到订货会基本上不谈"订货后",订完了,似乎已经结束了,资金也来了.订货会还有很多工作要做.今年的订货会要跟去年的订货会比较,数字是否有增加,生产能力是否能跟上,贴牌加工的厂家是否进一步去落实,这些都是亟待解决的.
企业年会总结宣传片制作
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