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年会策划方案汇总十篇

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为了确保工作或事情有序地进行,我们需要提前开始方案制定工作,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那么问题来了,方案应该怎么写?以下是小编整理的年会策划方案10篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

年会策划方案汇总十篇

年会策划方案 篇1

一、活动目标

1、通过本次年会活动,向外界及合作单位展现山东XXXX企业实力与未来的发展前景,坚定合作发展信心;

2、展现山东XXXX员工风采,通过年会活动鼓励、答谢、团结公司团队一年中的各项努力,并增加企业凝聚力,明确新一年目标;

3、表彰先进个人及团队,树立榜样力量,并借此契机增强部门之间协调沟通,为XX任务达成设立保障。

二、活动主题

国之栋梁恢弘巨献山东XXXXXX华彩盛典

备选主题:

1、山东国弘共绘精彩

2、国弘腾飞筑梦远航

3、迎喜悦、新跨越、至卓越

4、国弘融合梦想拼搏赢在未来

三、活动要素

四、年会活动思路

本次公司年会应以“全民参与、共同联欢、创新形式、促进团结”为原则进行内容安排,要实现通过年会真正达到公司员工之间,上下级之间,部门之间相互增加了解,增加默契的目的,年会还应结合时尚娱乐节目形式,内容丰富新颖,加深印象。

五、年会活动筹备事项

1、场地及物料筹备事项

2、年会节目筹备事项

本次年会节目选取方式将依据举办原则设置,放弃按照部门进行划分表演节目的传统,设立以刺激、有趣的形式征集节目。目前征集方案共设计两种,最终以行政部门决定下文为依据。

现场互动游戏可选取时尚节目游戏进行设置,例如“奔跑吧!兄弟!”、“挑战了不起”等等。

3、年会其他筹备事项

六、年会活动流程

七、晚会抽奖活动奖品建议

本次晚会抽奖建议分为两套方案进行选择,方案一:实物奖品;方案二现金奖励。

方案一:

抽奖范围:公司全员进行抽奖

八、活动筹备与人员分工

九、活动费用

注:费用为粗略概算,待各项确定后进行准确预算。

年会策划方案 篇2

一、年会背景及目的

“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均经过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一向走的是模仿企业化管理模式。

“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个适宜的年会策划公司来策划是最适宜可是的,并且能避免走很多弯路。

为了总结回顾XXX年度各项工作,对XXX年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。

二、年会主题:专心成长超越自我

三、年会时间、地点

年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。

拟订于XXX年12月25日(周六)14:00—XX:30(为时半天)。

(一)成员会议

时间:14:00—15:00

地点:大活小剧场

时间:15:00—17:00

地点:大活小剧场

(三)晚宴

时间:18:00—XX:30

地点:二食三楼

四、年会参会人员

领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。

 五、年会流程与安排

本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:

(一)成员大会议程安排

13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);

14:00—14:10大会进行第一项。

音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请X致开幕辞;

14:11—14:30大会进行第二项。

请就协指导教师X发言;就协理事长做本学期工作总结

14:30—14:50大会进行第三项。

请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请X上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言

(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);

14:50—15:00主持人对本次员工大会做简要总结。

宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;

15:00—17:00庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的节目;

17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

 六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知:

行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好XXX年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;

(二)年会宣传与就协VCR摄制:

广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传,到达全员知悉。负责安排与跟进(具体包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);

(三)晚会节目的编排:

由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;

(四)横幅的制作:

紫底白字横幅一条:预祝X协XXX年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款:X就业发展协会,12米;

红底黄字横幅一条:“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:X发展协会,12米;

(五)年终工作总结与计划的收交:

行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给理事会;

(六)发言稿的撰写:

通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间、地点;

(七)物品的采购:

提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;

(八)时间的控制:

年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

(九)现场录像机拍照:

提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

(十)各项活动的工作安排:

年会的具体工作应细化分解到相关职责人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应进取主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。

最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,必须要有专人负责。详细情景见主题年会工作安排表;

(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程,经过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

七、参会人员须知

(一)协会全体成员无特殊情景必须参加年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。

(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,望各部门成员进取参与到年会的组织及晚会节目参与中来。

八、年会经费预算

年会策划方案 篇3

一、举办年会的目的

1、总结及回顾20xx年的发展成绩,规划与制定20xx年新年度的发展方向和目标。

2、增强公司全体员工的凝聚力,增强员工与企业之间的感情,进一步增加员工之间的沟通。

3、表彰20xx年年度优秀员工。

二、年会活动概况

1、活动时间:x年x月x日x时x分

2、活动地点:某酒家

3、参加对象:公司全体员工及相关嘉宾

三、年会活动流程

1、 时 分入场,签到,领到场礼品,请各与会人员入座

2、 时 分主持人开场白,宣布晚会开始

3、由总裁发表讲话,对20xx年年度的成绩进行回顾与总结,并对20xx年新年度确定发展方向和目标

4、由总经理宣布先进集体、先进个人名单,并对先进集体、先进个人进行颂奖表扬

5、 时 分开始上菜,主持宣布晚会正式开始,表演节目开始

3、在表演节目中间穿插抽奖活动(从五等奖形始)

4、节目表演与抽奖活动圆满结束

5、主持人致晚会结束语,并安排大家散场

年会策划方案 篇4

还在为公司年会策划方案怎么做而头痛吗?接下来小编为大家介绍一公司年会策划方案的基本框架,相信这些基本构架一定可以启迪您的灵感,给您带来不一样的收货和体会:

一、年会主题:“真诚感谢,一路上有你”xx公司年会暨客户答谢会

二、年会时间:-年-月-日下午18:00——晚上22:30

三、年会地点:–酒店

四、年会目的:

1、答谢客户,维系关系

2、提供一个主办方与外界的沟通平台

3、加大公司品牌宣传力度

4、塑造企业形象

5、加强公司员工集体荣誉感

五、年会参与人员:本次酒会共计–人

1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各客户

2、邀请公司工作人员:公司中高层及员工

3、重要客户

4、媒体记者

5、演出人员

6、摄像人员

六、参与方式:

1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席

2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函

3、演出人员:由表演节目安排演出人员

七、年会形式

冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖

八、年会流程

(一)开场前准备流程

1、酒店订立(时间、地点)

2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待

3、礼仪服务:酒店服务人员

4、工作责任:

1)主持人的确定

2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时)

3)礼品发放人(公司高层)

4)现场酒会治安人员

5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影

6)音响、灯光设备的安装及调试

7)摄影师拍照人员的合理调配

8)食品调度

5、主办方年会致答谢词稿件

6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件

7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)

8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品

9、嘉宾佩戴胸花

10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位

11、准备工作完成,嘉宾入场

(二)年会开场18:00—19:10

1、播放背景音乐,主持人入场,开场白

2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影

3、由主办方高层领导致答谢辞,对年度工作进行总结。

4、邀请嘉宾上台发言

(三)年会开始19:10—20:30

1、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式开始

2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等

3、嘉宾可以随意互动交流

(四)节目表演、游戏互动20:30—22:15

1、神秘魔术表演

2、抽奖环节,奖品奉上

3、激情小提琴演奏

4、嘉宾舞动

(五)年会结束22:15—22:30

1、主办方致辞,宣布就会结束

2、发放纪念品

3、欢送嘉宾

年会策划方案 篇5

13:00指定地点集合出发;

13:00—14:30乘车前往度假村,途中可开展车上游戏,活跃车厢气氛;

14:30—14:45到达度假村,自行休整;

14:45—17:00带领团队进行游戏项目,开展GPS寻宝活动,GPS定向体验个人与企业发展的心路历程,其中穿插团队游戏:携手共进、心手相连、风雨同舟、同心圆,让大家体会到协作、竞争、团结的内涵;

17:00—18:00前往宴会厅,展望个人与公司的未来!

18:00—20:00品尝年会晚宴,边用餐、边聊天,回味下午团队竞技的火热场面,其间穿插比赛冠军班奖、员工颁奖、相关奖项颁奖、公司领导发言、员工节目表演等;

20:00—20:30载歌载舞,仰视夜空,一簇簇礼花在空中绽开,照亮每个人火红的笑脸(焰火自费);

20:30程车返回市区。

年会策划方案 篇6

一、活动目的:

1、增强区域员工的内部凝聚力,提升XX的竞争力;

2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

二、年会主题:

三、年会时间:

第一部分:20xx年12月 日下午*点到*点 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目

第二部分:20xx年12月 日下午*点到*点 团体聚餐

四、年会地点:XX酒店X楼XX厅(或分公司培训教室+酒店聚餐)

五、年会组织形式:由分公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员:分公司领导;邀请当地政府部门和业界领导;分公司工作人员;

1.会场总负责:××× 主要工作:总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾:××× 主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3.人员分工、布场撤场安排;

4.嘉宾接待、签到:×××

5.音响、灯光:×××,会前半小时检查音响、灯光等设备。

6、物品准备:××× 主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置:

方案一:

1、舞台背景喷画:内容:文字内容:;

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

3、舞台两侧放置易拉宝各2个;

方案二:

1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装“公司标志”;

2、舞台上方悬挂红布幅:文字内容:

3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

4、舞台两侧放置易拉宝各2个;

八、年会流程:

1、形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目+公司聚餐;

2、整个年会分两部分:

第一部分:

1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;

2.分公司领导上台致辞;

3.嘉宾致辞;

4.表彰优秀员工; 员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏; 外请演员表演节目、中间抽奖;

第二部分:

1. 主持人宣布晚会开始介绍晚会内容及奖品并抽出幸运奖

2. 摇滚歌手 达龙艺术团

3. 相声 全总文工团

4. 杂技柔术 中国杂技团

5. 游戏(游戏获胜者抽奖)

6. 云南舞蹈 达龙艺术团

7. 通俗歌手 廉山 民族歌舞团

8. 魔术 达龙艺术团

9. 抽奖

10. 民族歌手 达龙艺术团

年会策划方案 篇7

一、年会主题:

x有限公司20x年年终总结暨迎新年会

二、年会时间:

x年1月x日上午09点00分至18点00分

会议时间:09:10——11:10

午宴时间:12:00——14:00

迎新年会时间:14:00——18:00

三、年会地点

会议室地点:公司

午宴地点:x

年会娱乐地点:xKTV

四、年会参会人员

公司全体员工

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

(一)年终总结会议

09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)

09:10—09:25大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。

09:25—10:30大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。10:30—11:10大会进行第三项,总经理做总结性发言。

11:10—14:00大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。

14:00—18:00午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。

(二)午宴安排

12:00—12:10午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。

12:10—14:00用餐时段:

14:00—18:00娱乐时段:

18:00—20:00晚宴时段

(一)KTV时段:

游戏一:(猜成语)成语:(道具):以准备好的成语名片

游戏规则:由x组织提前将成语标签贴在KTV里面有,入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。

1、由主持人邀请总经理x引领全体员工唱

2、公司总经理x为大家献上一曲

游戏3:踩气球;

(道具):100个气球

游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,

主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。获胜者奖励抽取红包一次,反之奖励一杯酒或一杯水

游戏2:击鼓传花;

用具:新年吉祥物

游戏规则:全体员工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开始依次传花,至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。

主持人带领全体员工一起合唱一首《明天会更好》幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、红包有主持人带领相聚抽奖,红包里面奖励大小不一。最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20x年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

物品的采购:抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。

(二)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。

七、年会筹办任务

年会策划方案 篇8

活动目的

1、增强员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升公司的综合 竞争优势。

2、对XX年公司的发展成绩进行总结,并制定XX年公司的总体规划,明确新年度的方向和目标。

3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。

年会预发布

通过在公司内部各公共区域,向全体与会者发布讯息;

1、海报形式

2、内部邮件形式

3、部门

提升与会者对此次活动的兴趣和关注度

活动概况

活动时间:XX年 月 日下午 点到 点

活动地点:x x x x 会议中心

参与来宾:企业领导;客户群;业内领导;公司工作人员

参加人数:xxx至xxx人

组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行

活动形式

此次活动因考虑时间、场地等问题,采取先由公司领导及部门指导、协助,各管理处具体组织排演形式进行。各管理处可选派本管理处最优秀的节目参加联欢动。

各单位组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,国将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

18:00—18:30 入场 / 签到

18:30—18:45 开场节目

18:45—18:55 出场仪式

18:55—19:00 新年致辞

19:00—19:05 祝酒

19:05—19:15 用菜开始

19:15—19:25 抽奖(四等奖)

19:25—19:30 节目(一)

19:30—19:35 节目(二)

19:35—19:45 抽奖(三等奖)

19:45—19:50 节目(三)/ 分享礼物

19:50—19:55 节目(四)

19:55—20:05 抽奖(二等奖)

20:05—20:10 节目(五)

20:10—20:15 节目(六)

20:15—20:20 管理层节目

20:20—20:30 新年红包

20:30—20:35 抽奖(一等奖)

签到处布置

1、充气拱门放置宾馆大门外的主要通道

2、宾馆入口处悬挂红色条幅

3、签到处放置指示牌,一步步引导到主舞台

4、设定相应的工作人员进行相关的接待

领导表演节目设计

经典节目介绍

空竹俗称风葫芦,早为宫廷玩物,在古时候年轻女子玩空竹被视为高雅之举,现代年轻女子表演空竹被视为绝妙之技。抖空竹在杂技节目中代表着中国的国粹精品,演遍世界各地,占尽风流,早在86年就荣获“明日杂技艺术节法兰西共和国金奖”,为中国赢得巨大荣誉。

参考:建议人数6-----8人。舞台大小:5*8(单位:m)

组织工作

1、舞台背景喷画:

内容:

文字内容:

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;舞台边缘布置鲜花;四周墙壁挂红灯笼烘托新年气氛

3、舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、影象播放,展现绚丽效果。

4、布置红地毯,获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖,并发表获奖感言

5、有相关人员进行实时录像和拍照,记录这一美好时刻

晚宴布置

1、酒店沟通,设定自助餐的类别种类

2、晚宴入口处悬挂红色条幅

3、桌次安排

4、设定相应的工作人员进行相关的接待

组织工作

1、活动筹备组:

总顾问:

策划指导组长:

主持人:

小组成员:

2、 工作人员责任分工:

(1) 场地布置方案设计:

(2) 现场音响及节目音带播放:

(3) 礼品、奖品、场地用品及道具购置:

(4) 现场礼品、奖品发放:

(5) 现场桌椅准备、摆放、收集:

(6) 现场记录统计员:

(7) 现场保安、秩序:

(8) 交通负责人:

年会策划方案 篇9

一、时间:20xx年x月x日

二、地点:明月酒家(瑶海区北二环路安徽国际汽车城C-D栋)

三、参加人员:公司全体员工

四、所需时间总计:14:00-22:00共计5小时

五、活动目的:

1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年工作的热情,提高化妆品的销售佳绩。

2、对20xx年工作进行总结,对20xx年业绩进行分析,制定新一年度工作总体规划。明确新年度工作方向和目标

3、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的`主观能动性充分调动起来。

六、年会主题:

1、天亿美20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会(会议)

2、天亿美20xx年度员工答谢会(晚宴)

七、年会安排:

1、年会人员安排及职责:

(1)会场总负责:王伟智

(2)年会策划、会议节目安排:孙小小

(3)酒店安排与协调:孙小小

(4)现场拍照、摄影:公司摄影师

(5)场景布置:人员安排待定

(6)活动主持:孙小小

2、会场布置:

(1)明月酒店主会场

(2)内容:a、本公司的LOGO及年会主题

b、彩带、气球点缀会场(音乐)

3.会场物品需求(详见附件一)

4.优秀员工评选:

参选人员:除财务和人事外的其他部门(由于这两个部门人数有限)

评选方式:由各部门内容员工无记名投票选取,加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票,票高者得(每部门一名)

奖品设置:详见附件二

八、年会活动流程:

(一)天亿美20xx年度全体员工大会(会议)

1、下午13:50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到(签到表格详见附件三)按部门就坐于会议室。等待大会开始。

2、14:00由主持人宣布员工大会开始,并宣布各部门汇报顺序

3、14:15大会第一项,各部门主管及相应负责人分别做20xx年度工作总结及20xx年度工作计划汇报(每人大概20分钟)

4、16:00大会进行第二项,总经理上台发言,进行20xx年总结及20xx年公司发展战略(预计1小时)

5、17:00大会进行第四项,主持人宣读”20xx年度优秀员工”获得者名单;优秀员工上台领奖。总经理优秀员工颁发荣誉证书;

6、17:30优秀员工代表发表获奖感言。

年会策划方案 篇10

20xx年的钟声即将敲响,为庆祝这一值得纪念的时刻,也为了所有的员工在这个大家庭里感受到节日的温暖,我们特计划筹备“**企业20xx年终表彰大会暨20xx年春节联欢会”。希望通过此次年会,可以加强公司企业文化建设,增强企业内部凝聚力,同时建立一种以文化、情感留住人才与吸引人才以及培养人才的企业文化氛围。使全体员工在新的一年里团结一致,努力奋斗,创造新年新的辉煌。

一、活动概括

1、活动时间:20xx年 1月 日14:00—18:00

2、活动地点:待定

3、参加人员:**企业全体员工、特邀嘉宾

4、年会主题:继往开来,再创佳绩

5、年会内容:总结汇报、表彰颁奖、领导致辞、才艺表演,游戏穿插。

二、年会流程

13:30全体参会员工提前到达指定会场,按指定安排座位就座。

14:00—时间 主持人宣布**企业20xx年总结表彰暨新春联欢会开始。

时间 — 时间 各公司负责人作年度总结汇报。

时间 — 时间 **公司总经理***作年度总结汇报

时间 — 时间 ***公司总经理***作年度总结汇报

时间 — 时间 ***公司总经理***作年度总结汇报

时间 — 时间 **公司副总裁****作年度总结汇报

时间 — 时间 请 宣读公司《20xx年度关于表彰工作先进集体及个人的决定》

时间 — 时间 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工及获得先进集体荣誉的负责人上台领奖。(摄影师拍照)

三、年会准备及相关注意事项

1、年会的通知与宣传:总裁办于近日向全公司发布《关于**企20xx年会节目征集的通知》的公文,对公司本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

2、活动形式:此次活动因考虑时间、场地等问题,采取先由各公司人行指导、组织排演形式进行。各公司选派最为优秀的三个节目参加联欢会的演出。

公司组织活动以“自编自演、内容丰富、全员参与”为宗旨,将活动办得气氛活跃、有声有色。

3、会场的布置:具体由场地布置人员总负责

4、报告上交:各二级公司负责人准备本公司年度总结报告,并作为大会发言稿于20xx年1月 日之前交总裁办***处。

5、物品的采购:由采购组提前采购或租赁年会所需物品(场地布置所需的道具用品、主持人服装、表演者服装、节目桌前水果等)具体物品见预算表。

6、时间控制:大会及主持人应注意好时间的把握,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

7、现场录像、拍摄:提前安排好相关人员携带录像机和单反,做好大会活动现场的拍摄工作,活动后存档。

四、年会工作安排:

年会具体工作细化分解到相关责任人,确定每项工作的责任人,各会务人员必须主动向总协调人进行汇报。年会筹办及工作分工安排如下:

**企业20xx年会工作人员安排






小组



工作内容



负责人



小组成员



年会筹备组



年会召开前的各项筹备工作:年会资料准备、场地衔接、节目初审及编排、工作人员安排







现场总协调



负责年会现场各小组的总体工作协调、外部协调以及突发事件的处理







活动总策划



负责年会的前期总体策划以及现场的指导工作







音频、灯光组



1、会前1小时的音频设备、灯光、电源调试;



2、现场音频设备、器材、电源管理;



3、音乐播放:热场音乐、主持人上场音乐、所有节目音乐、游戏背景音乐、颁奖音乐、退场音乐







现场布置组



1、 现场的前期布置:



2、 节目道剧、器材摆放;



3、 节目的后台相关工作:







礼仪组



1、奖品、奖状的准备



2、纸质文件的发放与更新



3、现场水果摆放、茶水







现场协调组



1、 负责按照节目单顺序开展联络工作,如临场有变动及时联络总协调、演出人员、主持人、音频师等。



2、 布置座位图,做好入场及退场。



3、 前场秩序







主持人小组



1、活动流程



2、主持人稿件及手卡



3、颁奖嘉宾名单的确认









后勤保险组



1、 年会物品的管理:



2、 后勤保障工作



3、 年会的摄影、摄像、现场资讯采集







采购组



1、本次活动物品的采购工作:



2、演出服装、器材租赁







财务组



预算和结算