(一)贯彻执行国家档案局制定的有关规定，认真做好基建档案日常管理工作。
(二)严格按照学校和本处制定的`规章制度办事，确保基建档案的完整、安全。
(三)认真做好每年的基建档案归档、整理、立卷和装订工作;认真编制基建档案目录;根据国家和学校有关规定，会同学校档案馆做好保管期满后的基建档案销毁工作。
(四)基建档案应做到科学分类，存放有序，妥善保管，查找方便。
(五)做好档案室的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。
(六)严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录。同时严格执行国家、学校的有关档案安全和保密制度，严防基建档案毁损、散失和泄密。
(七)热情服务，为查阅基建档案的有关人员做好服务工作。
(八)按照规定向学校档案馆移交有关档案。
(九)完成领导交办的其他工作。
