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档案文员常见的工作内容和职责

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档案文员工作内容是什么呢?其实个人认为档案文员的工作内容与办公室文员的差不多,你可以参考办公室文员是做什么的,或许从中会找到一些类似的日常工作内容。当然,你也可以参考以下的内容。下面是小编整理的一则档案文员常见的工作内容和职责,供参考:

档案文员常见的工作内容和职责

行政隶属:

岗位名称:档案文员

所属部门:行政人事部

上级主管:行政人事部经理

直接下属:无

档案文员岗位工作内容:

一、负责办公室日常工作

1、负责电话接听、文件、信件、传真的收发与处理;

2、负责领导签发文件的起草、打印、登记分发和存档,做好上传下达工作;

3、公司重要文件资料的收集、整理、保存,做好档案管理工作;

4、协助安排公司办公会议,做好会议的准备及服务工作,编写会议纪要并分发,督促落实会议决议;

二、协助领导处理相关文字工作

1、负责起草公司领导交办的各种文稿;

2、对公司正式印发的各类公文进行文字把关;

3、负责公司主页信息的更新维护,及时反映公司动态;

4、完成领导交办的.其他工作。

档案文员岗位职责:

1、负责工程资料、文件、图纸的收发和归档管理;

2、负责本项目的后勤保障工作,包括考勤、办公用品管理等人事行政相关工作;

3、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度

4、负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找;

5、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;

6、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

7、会议组织安排,并做好会议内容的记录、整理工作;

8、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料;

9、日常报表制作;

10、完成领导日常交办的其他工作。