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烟草办公室工作总结

工作总结 阅读(1.39W)

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烟草办公室工作总结

篇一:烟草办公室工作总结

山东京鲁烟叶复烤有限公司 办公室 20xx年工作总结和 20xx年工作打算 20xx年, 办公室在公司领导班子的领导下和各兄弟单位 的大力支持下,认真贯彻二届二次董事会议精神和公司工作 会议精神,始终坚持“务实、高效、勤奋、廉洁”的工作作 风,紧紧围绕生产经营这一重点工作,切实履行办公室的职 能,在为领导、为职工群众服务上做了大量有成效的工作, 全面推进了各项工作的顺利开展,较好地完成了工作任务。

现将今年的工作情况总结汇报如下:

一、20xx年办公室工作情况

(一)增强履行职能意识,切实为生产经营工作服务。

我们坚持从服务生产经营工作、服务发展大局出发,履 行好办公室职能,发挥作用,积极做好服务工作。

1. 做好贯标及各类资质的申报、换证、年检等工作。

在 20xx年的贯彻 ISO9001:2000 版标准工作中,办公室进一步 明确、规范工作程序和责任分工,加强学习、理解和吃透文 件精神,积极配合、注重沟通,对所负责的程序文件操作严谨,工作细致,确保了标准的贯彻落实,顺利通过了北京卷 烟厂今年组织的第二方质量认证。同时,办公室积极与有关 主管部门加强沟通与协调,顺利完成了企业营业执照、机构 代码证、专卖生产许可证、车辆等年检工作,为京鲁公司获得更多的市场“通行证”进而争取更多客户和占领市场付出 了一定的努力。

2.做好客户接待工作。

随着公司业务的不断扩大,客户 接待工作成为重中之重,办公室作为职能部门,20xx年共接 待了上烟(集团)公司、山东中烟公司、河北中烟公司,包 括有限公司储运站在内等 16 家烟厂客户,工作量非常大, 尤其在生产旺季,平均每天要接待 40 多人次。在人手少、 接待任务重的情况下,办公室精心组织、综合协调、周密安 排,本着节约和体现地方特色的原则,提高接待工作水平和 服务质量,确保满足客户的合理性需求,配合领导圆满完成 了烟厂客户、上级视察、来访等各类接待任务,赢得了客户、 领导的广泛好评,并为保持企业良好形象做出了贡献。

3.做好后勤保障工作。

一是积极抓好一、二食堂的管理 工作,确保为广大职工提供良好的伙食条件,尤其旺季生产 以来,一食堂加班加点,全力配合,保证饭菜供应及时、品 种多、价格实惠。二是今年对职工宿舍管理进行了改革,对 外承包给保洁公司进行专门管理,每年可为企业节约管理费 用 3 万元,并且职工宿舍环境、卫生得到大大改善,管理水 平有了很大提高,进一步为职工提供了良好的生活环境,满 足了广大职工群众的基本生活要求,有力的支持了公司的生 产经营工作。

4. 做好档案管理工作。

今年,为搞好档案管理工作,公 2 司领导高度重视,把档案工作列入了议事日程,办公室主要 做了以下工作:一是进一步建立健全了档案工作管理制度, 调整充实了档案工作领导小组和各科室兼职档案员,完善了 基础设施,确保了档案安全。二是抓了档案的开发利用,编 印了《全宗指南》《组织机构沿革》《大事记》《基础数字 、 、 、 汇编》等资料,为利用者和公司各项工作服务,档案管理水 平有了进一步提高,在今年省档案局委托市档案局组织的大 检查中受到好评。

5.做好企业宣传工作。

去年潍坊烟草网站投入运营以 来,办公室设立信息员,积极组织公司各个岗位上的宣传员 撰写企业报道,通过网络及时宣传企业取得的新成绩及工作 动态,20xx年共向潍坊烟草网站投稿 33 篇,为树立企业形 象发挥了积极的作用,进一步扩大了影响,提高了企业知名 度。

(二)树立正确工作意识,做好办文、办会、办事工作。

办公室日常运转工作效率的高低关系到企业的形象。因 此我们从全局着眼,树立正确的工作意识,认真做好办文、 办会、办事等日常服务工作,变被动服务为主动服务,把工 作尽量想在前面、做在前面,讲求效率,不断提高服务工作 质量。

1.认真做好办文工作。

20xx年共起草及校核各种文件材 料 100 余份。公文处理突出规范性,按公文管理规定,充分 3 利用烟草协同办公系统、公司电脑局域网,处理好各种来文 和发文,做好收文登记、传阅、交办及发文审核、签发、印 发等各个程序,做到及时有序运转,提高了工作效率,节约 了办公耗材。办文过程中,严格按照要求,精心做好所有文 稿的审核校对把关,严把文字、政策关,确保文件不出问题 和差错,保证公文的质量。并且注意做好保密工作。