学生会茶话会会议纪要
一.会前准备
(1)由办公室负责预定教室，最终确定在教学楼201室举办。
(2)宣传部帮忙写本次活动的主题“缘聚一堂，共品中秋”。
(3)参加茶话会的两委帮忙整摆桌椅，及分配买给外省同学们的礼物。
(4)准备好一切，就开始“缘聚一堂，共品中秋”的茶话会。
二.话会开展
(1)由主席发表讲话，大致介绍参加的人员并宣布本次茶话会的正式开始。
(2)由团副开始进行自我介绍，在场的两委及外省同学都做了详细介绍，也有些外省同学当场展示了他们的才艺。
(3)接下来就开始自由的攀谈，在交谈过程中外省有个宁夏回族的同学向我们提出不能使用猪肉及猪油之类的食物，希望老师能够帮忙向食堂说明一下。
(4)同时他们也反应了对福州不太熟悉，我们就给他们留了福州本地两委的号码，希望我们能帮助他们解决一些去向问题。
三.结束会议
(1)最后由外省同学和两委集体合影留恋，为这次活动画上一个圆满的句点。
(2)会后由系两委留下来清理场地，并摆放好桌椅。
(3)通过这次活动，让我们更近一步的接近外省同学，并且了解到他们的.所以与一些不适应，这样可以让远在他乡的他们感受到我们对他们的关爱。就像一个学妹说：她是报名前一天凌晨1点来到学校，也是学长学姐们去火车站接她，刚来时，陈旧的宿舍楼让她觉得失望大截，但是后来学长学姐们的热情让她感受到温暖。所以说，只要有一颗热情的心，你就可以让人为之受感动，不论你来自哪里?
团总支学生会
办公室
XX年X月X日
