段与段之间隔行书写，每段起首留空间，会显得更易于阅读。
无论是手写或是计算机打字，一定要以端正整齐为原则，应多花工夫核正别字或错漏，否则印象分会大减。
不要用铅笔、红笔书写。
信纸信封不要折皱或有污渍，更不要有其它公司或酒店的`标记或名称。
加上标题，道明来意，清楚写明自己所应征的职位，方便对方阅读之余，也有利于存盘纪录。
内容必须分段清晰，每段有独立主旨，条理简明，扼要精简，皆因雇主或人事部一天间可能会收到数以百封应征信，如果你的信冗长不堪，将难逃被投篮的命运。
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