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职场充电:ABC时间管理法教你如何处理工作的轻重缓急

求职指导 阅读(5.66K)

没有这种情况:每天早晨来到单位先查邮件、沏茶倒水、浏览新闻和社交媒体,一直到10~11点才开始一天的工作。一直到下午所有的事情都来了,感觉到压力陡增,一下子都做不完?智哥今天给大家分享一个ABC时间管理法,帮助大家在上班时间更好地管理时间。

职场充电:ABC时间管理法教你如何处理工作的轻重缓急

ABC时间管理法,就是以事务的重要程度为依据,将待办的事项按照又重要到轻的顺序划分为A,B,C三个等级,然后按照事项的重要等级依据完成任务的做事方法。

要想学会使用ABC时间管理法,可以按照以下步骤和原则进行:

划分标准

①A级事务

如果非常有助于达到目标,即为最重要的事项,将其标注为A--必须做的事,是指与实现自己的`目标相关的关键事务,比如管理性指导、重要的客户约见、重要的期限临近、能带来领先优势或成功的机会。

A级事物都是必须在短期内完成的任务。一旦完成,A级事务就会产生显著的效果。A级事务的关键是需要立刻行动起来去做。

②B级事务

如果对于达到目标具有一般的意义,即为次重要的事项,将其标注为B--应该做的事,是指具有中等价值的事务,这类事务有助于提高个人或组织业绩,但不是关键性的。

B级事务是应该在短期内完成的任务。虽说不如A级事务那样一样紧迫,但它仍然很重要。这些工作可以在一定期限内相应地推迟。若规定的完成期限较短,就应该将它们很快提升为A级。

③C级事务

如果对达到目标起的作用不大,即为不重要的事项,将其标注为C--可以做的事,是指价值较低的一类事务,无论这些事务多么有趣后紧急,都应该拖后处理。C级事务是可以推迟,但不会造成严重后果的工作。该事务中的有些工作甚至可以无限期的推迟。

如果ABC三个级别有些不够用

1.增加级别

如果你认为以上3个级别不足以涵盖你的具体情况,你也可以再加一个级别,即D级事务。

D级事务上指那些理论上甚至不需要完成的工作。它们没有最后期限,如果完成这些事固然很好,但完不成也没关系。因为你可以完全无视这些事的存在,它们不会给你带来任何不利或严重的影响。

不过,从事这些D级事务也有一定的好处,它们往往可以让你有以外的收获。比如,阅读一本旧杂志时恰巧有一篇很有意义的文章;购买一盏台灯完全改善了你的工作环境;在文具店闲逛时,发现一种简化文件归档的使用工具.

2.细分级别

对于这些人来说,把任务只分成A、B、C级还是远远不够,或者这样分下来同时会有太多的A级或C级任务。为了解决这一个问题,你可以将各个级别进一步划分,比如在A中分为A1、A2、A3;B分为B1、B2、B3......当然,A1要比A2更重要一些,A2也比A3更重要一些;B级事务也是如此。

举个例子来说,比如你明天想完成6项事务,其中有两项A级事务,而在这两项中又有一项最重要,那么就把它成为“A1”,另一项则称为“A2”;如果B级中也有几项事务,也按照这种方法划分。

ABC时间管理法的优点在于,它剔除了我们对每项任务附带的个人情绪,可以让我们理清思路,知道优先做什么,重要在哪里,不至于一味按照自己的喜好来做事或者不知从何下手。