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行政单位岗位职责

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在日新月异的现代社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编收集整理的行政单位岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政单位岗位职责

行政单位岗位职责1

1、 负责销售合同管理、发货单审核;

2、 负责业务发票的认证与开具;

3、 跟踪销售订单执行情况,定期进行往来款对账工作;

4、 编制记账凭证,完成日常结算工作,按月编制管理报表;

5、 装订记账凭证及相关纸质档案;

6、 部门领导安排的其他工作。

行政单位岗位职责2

1、依据会议要求做好会务资源安排、物资采购等工作;

2、协调各部门之间的事务,全程协助完成各项活动的事务工作;

3、物资保管、会议接待、后勤保障等工作,做好其它临时性事务工作等;

4、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行,协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题;

5、会议主持人。

行政单位岗位职责3

1.负责行政部人事招聘工作,负责帮员工办理入职手续,考核转正以及离职手续

2.负责行政部的行政类工作,组织会议,收发文件,文件存档以及整理工作

3.负责影城员工的团队建设活动组织和实施

4.负责整个影院的后勤管理工作

5.负责办公室以及影院的日常物品采购工作等

行政单位岗位职责4

1.负责到访客人的接待及对前台电话的处理;

2.协助校区前台的的日常工作事务;

3.为整个教学区有关工作人员提供秘书工作的服务;

4.为上课学生作课程安排及提供相应的服务;

5.办理学生入学手续;

6.系统数据及时输入与更新;

7.保管学生合同,每月进行相关统计;

8.登记汇总每月销售情况并绘制相关报表;

9.负责现金日记帐、银行日记帐;

行政单位岗位职责5

1、 负责财务部的日常管理、预算、资金运作等各项工作;

2、负责日常款项收支付,日常费用报销等管理,费用计提结转摊销,记账凭证录入,月末结账;

3、负责公司的成本核算、会计核算等各项费用核算;

4、熟悉ERP系统及金蝶财务软件的操作,熟悉供销存生产及财务模块做账;

5、 熟悉企业财务制度及流程,会计电算化、财税、审计等法规政策;

6、 固定资产的入账、增减、报废、折旧计提等管理;

行政单位岗位职责6

1、制定各类行政后勤制度并跟进落实;

2、负责公司行政方面重要会议和重大活动的.组织筹备工作;

3、负责公司各部门的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

4、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作,确保部门之间的良好协作;

5、代表公司与外界有关部门和机构联络,并保持良好的合作关系;

行政单位岗位职责7

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政单位岗位职责8

1、负责根据业务发生情况及时准确的进行账务处理,定期出具汇报数据;

2、负责业务线报表编制工作,确保报表数据的准确;

3、负责建议并规范各部门业务流程及操作规范,降低管理风险

4、负责梳理和回顾财务相关流程,提出财务流程优化建议并推动落地,提高工作效能

5、上级交代的其他工作。

行政单位岗位职责9

负责电话接听、客户、家长、学生的接待工作;

负责学员的信息登记、建档及录入;

负责各类行政、市场、教学类表单的录入、分类和存档;

及时发现客户的需求及意见,并记录整理和汇报;

员工入职:员工企业邮箱开通、。员工工作服、办公文具领取、员工证制作、更新员工通讯录;

考勤:考勤机维护及每月排班,次月第一天分别将中教和外教考勤明细和报表整理;

负责中心整体环境的监督与维护;

负责中心各种物品的采购及保管;

社保公积金缴纳;

协助中心各类活动的举办;

固定资产清点:每学期期末校区所有资产盘点;

用款申请:校区各部门费用申请。

负责日常收支的管理和核对;

办公室基本账务的核对;

负责审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;

保存、归档财务相关资料;

负责开具各项票据。

行政单位岗位职责10

1.负责公司固话通讯的管理、开通及维修。

2.负责员工通讯费用报销管理及宽带业务办理。

3.负责寝室有线电视的管理工作。

4.负责员工春节车票往返报销。

5.负责员工水电费及各种费用结算。

6.负责员工在外住房补贴的申请办理及亲属住房扣费。

7.负责公司各种会议的筹备、会场布置、会务管理工作。

8.负责会议室各类电子设施设备的调试工作。

9.负责会议室内桌椅的维护、保养、管理工作。

10.负责进行会场布置,进行水果、茶水等接待工作。

11.负责宿舍安全管理,定期巡查宿舍安全,宿舍卫生检查,规范宿舍秩序。

12.档案管理维护,重要档案严格按照集团要求分类分级管理。

13.完成上级领导交办的其他工作。

行政单位岗位职责11

1、预算管理体系建设:持续完善及维护预算管理流程;更新《预算流程操作指引》及培训手册。

2、预算执行管控:手机公司各部门季度及月度计划、进行预算执行考核和情况分析,并出具费用预算进度报告。

3、财务分析报告与业务支持:月度出具经营分析会报告,决策支持及绩效评价。

4、预算编制、调整及调剂:协助完成公司年度预算细化、调整及调剂等事项。

5、其他项目制或协同类的工作。

行政单位岗位职责12

1、负责完善集团档案管理机制,推动集团档案信息化管理;统筹开展集团各档案管理部门/子公司档案管理工作及检核;完成日常档案借阅、归还工作;管理总部公用档案室。

2、负责统筹开展集团资质证照管理工作及质证照管理。

3、协助开展参观接待及讲解工作。

4、协助集团大型会议、活动的会务礼仪支持。

5、协助集团商事办理及管理工作。

6、协助OA流程管控工作。

6、协助开展风纪检查工作。

行政单位岗位职责13

1、从行政或者人力资源事务性工作做起;

2、协助制定各种行政和人力资源管理制度;

3、协助招聘、考核、考勤等工作的执行;

4、负责各种资料的存档与管理;

5、负责办公用品的采购和库存管理;

6、负责办公环境的日常维护;

7、参与经组织各类活动的组织;

9、负责ISO体系建设;

8、其他上级交办的工作。

行政单位岗位职责14

1、负责前台电话登记,客户及重要访客接待;

2、办公设备维护,办公用品采购、申请、盘点;

3、负责公司后勤、保洁、环境卫生等日常事务的监督管理,保障办公安全;

4、配合总公司做好行政条线上的上传下达。

行政单位岗位职责15

1、会金蝶财务软件

2、登记记账凭证,银行对账,单据审核。

3、汇算清缴、工商年报等工作

3、协助财会文件的准备、归档和保管。

4、在汽贸行业中有会计经验者优先!

5、协助经理完成其他日常事务性工作。