为确保档案的保密安全，外借档案须签订如下保密安全责任书。下面本站小编跟大家分享几篇档案室保密工作责任书，以供参考!
档案室保密工作责任书一
云南大学档案馆档案原件按照《云南大学档案管理办法》的规定，原则上不外借，确因特殊工作需要必须外借档案原件的，根据《中华人民共和国保密法》，经过相关领导审批可以借阅。为确保档案的保密安全，外借档案须签订如下保密安全责任书。
一、本责任书所称外借档案是指：因特殊工作需要，将档案原件借出馆外利用;外借责任人是指：本校教职工因特殊工作需要将档案原件借出馆外利用的人。
二、外借责任人必须严格遵守《中华人民共和国保密法》以及云南大学档案借阅制度和档案管理制度的有关规定。
三、外借责任人必须保证档案原件的安全，不得抽取、折叠、污损、涂改档案。
四、外借责任人不得擅自外传档案内容，必须确保档案信息的安全。
五、复制件加盖云南大学档案馆档案材料证明章视同原件。
六、外借责任人要妥善保管好档案，不得将档案带到公共场所和家中，不得乱置乱放。
七、外借档案必须按规定期限按时归还，否则将按规定接受处理。
八、违反本责任书各条款，造成档案损失、泄密的'，依法承担法律责任。
九、本责任书一式两份，外借责任人和档案馆各保存一份。
借出单位：云南大学档案馆(公章)
经手人(签名)：
_____年_____月_____日
外借档案单位(公章)：
外借责任人(签名)：
_____年_____月_____日
档案室保密工作责任书二
为了做好保密工作，防止国家和本公司涉密资料失、泄密事故发生，特签订本保密工作责任书。
一、档案管理人员必须认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关法规、规定，保护和维护国家及本公司的涉密档案安全。
二、严格执行档案借阅制度。凡查(借)阅档案的必须登记并妥善保存，逾期未归档的资料要及时处理。
三、加强档案管理，档案用完后及时入柜上锁，不得随意丢放，离开档案室时必须锁门。
四、加强计算机及网络的安全管理。涉密电子资料在存储、拷贝、发送、使用过程中必须防止非相关人员获得。
五、要保管好秘密文件、图纸、资料，不得随便将机密档案资料带回家中或公共场所。
六、严格按照上级规定的鉴定档案标准执行，不得擅自销毁。按规定销毁涉密档案，应当到指定场所由两人以上监销，保证不丢失、不漏销。
七、增强保密意识，加强保密教育，防止档案丢失和泄密事件发生。
八、本责任书自签字之日起实施，责任人若有变动由接任者继续履行。本责任书一式贰份，责任人与单位各执壹份。
责任人(签章)：
单位(签章)：
20XX年XX月X日
