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开发区档案工作总结

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开发区档案工作总结

开发区档案工作总结【1】

今年以来,我区档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,以“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《湖南省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我区20XX年的档案管理工作总结如下:

一、组织管理

1、区领导高度重视档案工作,今年重新调整了区档案管理工作领导小组,明确了一名区领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全区各部室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。

2、制定了区20XX年档案工作计划,并要求各部室严格执行,认真落实。

3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了责任,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。

二、档案业务建设工作

1、有适宜保管档案的专用库房(系租用),能容纳近10年来档案资料,档案专用库房位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。

3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,符合有关规范要求。

4、将文书档案、会计档案、档案、实物档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,符合规范要求。

5、根据我区实际情况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高,为当事人提供了快捷、方便的服务。

6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

三、档案管理工作

我区办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。目前,我区档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。

在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据经济开发区工作发展的需要,不断改进和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我区档案工作再上新台阶。

开发区档案工作总结【2】

20XX年是全面贯彻落实党的十八大精神的开局之年。区档案局按照省、市档案工作部署,紧紧围绕区委、区政府中心工作,以科学发展观为指导,以“建设宜居宜业、和谐幸福新马尾”为目标,扎实开展各项工作,全区档案事业得到全面有序发展。

一年来主要工作

(一)全力跟进档案新馆建设项目

马尾区委和区政府高度重视档案馆基础设施建设,今年上半年,相继召开了政府常务会议和区委常委会议,研究区档案馆新馆项目建设有关事宜。档案新馆占地面积为15806㎡,总建筑面积为7800㎡左右,该项目桩基工程于今年元旦正式动工。为科学规划档案馆建筑总体功能,合理设置档案馆各类功能用房,确保新馆建设符合档案馆标准要求,区档案局积极配合代建业主做好新馆建设的各项工作,及时了解新馆建设进展情况,对照《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建设标准》,与代建业主、设计单位就新馆初步设计方案反复沟通、修改和完善,目前新馆已完成桩基施工。与此同时,成立局新馆建设领导小组,组织人员对档案安全保管保护设施、爱国主义教育基地展览主题选题、数字化档案馆软硬件设施设备等方面工作进行了解、比对、确定,尽可能地为新馆顺利开馆做好前期准备。

(二)以依法治档为手段,全面加强档案法制建设

1、加强档案法制宣传,提高社会档案法制意识

采取多种形式宣传档案法律法规。一是今年6月9日是第一个全国性“国际档案日”,区档案局馆以“档案在你身边”为主题,在马尾区政府w主页上制作宣传标语,登载《马尾区档案征集公告》,订购《开放的档案馆欢迎您》宣传挂图免费赠送给社区;二是学习贯彻《档案管理违法违纪行为处分规定》(国家监察局、人社部、国家档案局第30号令)。联合区司法局宣传《规定》,在全区各镇、街的法制宣传专栏上刊登《档案管理违法违纪行为处分规定》全文,编制《档案法小知识》挂接在马尾普法网站上,将《规定》编入《法治视窗》印发全区。同时,区档案局发文要求各相关部门针对《规定》列举的违法违纪行为,组织开展自查自纠,查漏洞、纠隐患、补措施、建章立制,坚决杜绝档案管理违法违纪行为的发生,增强贯彻落实《规定》的责任感和自觉性;三是开展“档案知识进社区”活动。今年9月份,区档案局利用档案宣传周活动,开展“档案知识进社区”活动,通过展板、发放宣传单、便民卡、现场答疑等形式,向群众宣传马尾区档案局馆的概况、办事指南、利用流程、注意事项、馆藏民生档案种类及家庭建档方法等,让公众进一步认识档案、了解档案,不断提高善用档案、爱惜档案的意识。

2、加大档案执法检查力度,推动档案工作有序发展

坚持推行档案工作年度检查制度,按照《马尾区机关、事业单位档案工作规范化管理评估指标体系》,结合马尾区实际,从管理体制、基础设施、业务建设、管理现代化和开发利用五个方面,对全区70多个立档单位的年度档案工作进行逐一量化考核评分,从检查的总体情况看,机关档案室管理水平较上一年有了明显的提高,其中得分90分以上档案室有12个,为省一级档案室,80-89分以上档案室10个,为省二级档案室;合格档案室35个。通过检查督促,全区各立档单位基本上完成年度档案整理任务。