邀请函是商务礼仪与世俗礼仪的其中一部分。在现在的社会生活中，邀请函在活动中的使用越来越广泛，到底应如何拟定邀请函呢？下面是小编为大家收集的邀请活动的邀请函4篇，欢迎阅读与收藏。
邀请活动的邀请函 篇1
邀请信
如果活动计划在社交旺季举办，你可以先试着投递一份不含活动举办日期的邀请卡。如果活动在国外举办，则可以邮寄一张有活动举办地点图片的明信片，上面写上你期望着在那里与他们见面的话，并写明活动日期和其他相关信息。另外一个方法是寄送一份趣味信件或邀请卡，例如在一个以刺激销售为目的奖励活动中，你可以在邀请信或邀请卡上画上或印上一个雪铲，旁边写着一行文字：“不要被遗忘在寒冷中”，要注意注明日期、时间等详细信息。至于活动举办地点和着装要求可以后来再通知。这种方法对于所有的特殊活动都有很好的效果，包括各种颁奖典礼。它会使人们对你的活动充满“渴望”。
如果你在未写明活动举办日期的邀请卡或信件中说明正式邀请信将在某个日期寄到的话，你就要保证一定要做到。它体现的是你所代表公司的工作作风——信守承诺。试想一下，如果你收到邀请信的时间比承诺的晚了一个月，你会怎么想？肯定会觉得这家公司缺乏专业素质。所以当邀请信件上签上你公司总经理的名字发出来后，你一定要履行上面的承诺。
在对方收到邀请信并回复后，活动的安全通行证（社会名流参加活动的看得到的身份证）或者门票要及时寄出，以便客人有足够的时间收取。在一些活动中，客人必须出示安全通行证、邀请信或者门票才能或许进入，虽然前台也有一份正式的.客人名单，但是这样做可以减少拥堵，减少客人排队等候的时间。
为了获得餐饮上的保证，根据准确的人数来调整预算，你必须要求客人在某个日期之前作出回复，还要安排职员打跟进电话以确认出席的情况。打跟进电话同时还是一个确认是否存在姓名或地址变动的好时机。
在安排印刷数量时，要保证每对夫妇一份请柬、每位客人一份座位卡和一份菜单。实际印刷数量要稍多于预计算量，并且要留出足够的印刷时间。处于某些原因，印刷商一般都要求四周的印刷时间。当然，你必须先了解清楚他们是否有能力准时地、保质保量地完成任务。你需要准时地给他们送去照相原版，并保证公司标志所用颜色准确无误。要先把信封印刷出来，这样就可以开始写地址了。如果预算允许的话，则可以聘请一位书法家来写，人们一般会首先打开手写的请柬，它们给人的印象之那些印在标签或新风尚的邀请要深刻得多。
邀请活动的邀请函 篇2
童心未泯，永远年轻邀请您一起参加
孩子们的节日20xx.6.1
你陪我长大，我陪你变老，
你教我本领，我教你重新变回孩子的模样，
朗朗的六一儿童节，
不仅仅是孩子们的节日，
更是让家长们卸下每天的工作、家庭的事务，放松自己!
亲爱的家长朋友们，
让我们乘坐时光机和孩子们一起重回童年。
在快乐的儿童节中体会爱与被爱。
家庭走秀
给孩子最好的教育就是爸爸爱妈妈，我们有个温暖的家!
亲子游戏
亲子活动有利于增进家长和孩子之间的情感交流，有利于孩子身心的健康成长，有利于激发孩子的内在潜能。
温馨提示
活动场地：城建学院体育馆活动时间：20xx年6月1日(本周六)下午两点半活动流程：1、稳稳的幸福2、爱的表白3、为你梳妆4、家庭走秀5、舞动华尔兹6、辣妈酷爸7、亲子游戏8、班级合影温馨提示:1、本次活动请爸爸妈妈一起参加，特殊情况也需两个大人参与，本次活动有专业摄影师为大家拍摄最美全家福，请大家一定盛装出席，给到孩子最美的一面。2、活动场地比较开阔，请家长们保管好自己的财物，注意孩子的安全。3、未入园的二宝可以请家里的老人带至看台观看。4、需要准备的物品：口红、一束鲜花、水。
邀请活动的邀请函 篇3
尊敬的家长：
您好！为提高孩子的运动兴趣，培养孩子良好的身体素质，展现孩子健康的快乐气氛，带动家庭亲子运动的观念与互动要领，进一步建立家园共育的基本理念，我园定于本周日（12月27日）上午9：00在龟山公园内举行“第四届阳光体育！”运动会开幕式，我们真诚的邀请您来园参加！亲子运动是孩子成长的重要元素，平时您可能忙于工作根本没有留意到孩子的心声，或许您更关注孩子今天在幼儿园学会写什么字了，可孩子们却说：“爸爸妈妈平时太忙啦，真希望他们能和我一起来幼儿园玩耍，让爸爸妈妈们也来体会我们成长的快乐。”为了让孩子的童年更阳光，更健康，我们希望家长们能在百忙之中抽空来和您的孩子玩玩游戏吧，和您的孩子运动起来吧！（如遇下雨，时间另行通知）
温馨提示：
1、本次运动会是亲子运动会，需要家长和孩子共同完成，请家长务必抽空来参加，希望每个小朋友最少都有一个家长代表（由于本次活动是运动会，考虑到老人的身体状况和安全，我们建议最好由爸爸、妈妈参加）。
2、游戏过程中，敬请家长遵守比赛规则，坚持“家园同乐，重在参与，趣味为主”的主题，为孩子树立良好的榜样。因活动中环节较多，敬请家长配合并听从主持人的指挥。
3、家长着装要求：女士尽量不要穿高跟鞋和裙子，以宽松大方的休闲服为主，男士不限。
4、请做个文明家长，共同维护会场秩序，保持场地整洁。
5、让我们与孩子一起手拉手，回到孩童时代，感受他们的童真童趣！以充满趣味的体育游戏和自己身体力行的行动。
6、动孩子参加体育活动的积极性，培养孩子健康强壮的体魄和积极向上的品质。我们期待您的参与，更感谢您的积极配合！让我们共同留住精彩瞬间，留下美好回忆！
xxxx幼儿园
20xx年x月x日
邀请活动的邀请函 篇4
尊敬的用人单位与求职朋友：
为发挥市场在配置人力资源中的决定性作用，充分释放人才潜力、市场活力、创新动力、改革红利，营造“大众创业、万众创新”的良好环境和社会氛围, 由湖南省人力资源和社会保障厅主办，湖南省公共就业(人才)服务中心承办的 “20xx湖南推进大众创业、万众创新暨大型人才交流公益活动” 定于4月11日(周六)上午9：00-12：00在中国湖南人才市场(长沙市湘府中路168号)举办，盛情邀请您的参与,现将有关事项函告如下：
一、大会时间与地点：
时间：
20xx年5月1日(周六) 8：30-14：00
地点：
中国湖南人才市场(长沙市湘府中路168号)
二、主办单位、协办单位
主办：
湖南省人力资源和社会保障厅
承办：
湖南省公共就业(人才)服务中心、中国湖南人才市场
大会网络媒体：
湖南民生网、湖南人才网、湖南人力资源网
大会合作伙伴：
《人才就业社保信息报》
三、大会规模
大会预设展位200个;本次大会提供职位6000个左右。拟邀请以下用人单位和个人参会：
1、省内外国有、集体、民营、股份制企业,外商投资、中外合资、国际经贸、高新技术企业，上市公司以及大中专院校、科研院所等各类企事业单位。
2、各类专业技术、经营管理人员和其他实用型、技能型人才。
3、应(往)届高校毕业生。
四、大会宣传
1、通过专业类主流媒体《潇湘晨报》、《长沙晚报》、《三湘都市报》、红网、交通频道、湖南人才网、湖南民生网、《人才就业社保信息报》等全面发布;
2、从人才库中挑选专业人才通过短信进行预约;
3、通过湖南民生网微信、微博、QQ群等发布活动信息。
