有很多小伙伴问小编媒体邀请函怎么写，要注意什么?小编就整理了以下的媒体邀请函的范文，希望对大家有所帮助!
媒体邀请函
尊敬的媒体,您好!
由广州恒大地产公司主办的地产交流会将于 xxx年xx月xx日—xx月xx日在广州恒大总部隆重举行。 届时，将有百余家国内外新闻单位参与了交流会的报道。在此，恒大公司向与会的媒体表示感谢。为了把交流会的.宣传工作做得更好，恒大新闻部将提前与各媒体联系展会相关事宜，希望能得到各单位的支持!
请您完整填写媒体确认回执，在*月*日前传真或 E-mail 至外联部，以便我们与您取得联系。
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电话：传真：
E-mail： 联系人：
附件：
注意的问题
①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。
③应写明举行的具体日期(几月几日，星期几)。
④写明举行的地点。
邀请步骤不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请函函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。
确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。
