第一类按时间顺序排列。按时间顺序又分为两种，一种是按时间先后排列；另一种是反时间顺序排列，即从目前的或最近的职位开始依次往前推。后一种格式最为常见，在今天仍为求职者广泛采用。
这种格式的优点是：它最能表现你目前的工作状态，使用人单位对你近年来的工作表现、工作成就一目了然。
第二类按职能排列。即打乱时间先后顺序，按三、四种基本技能对你过去的经历进行排列组合。例如，你曾先后在销售、行政、信息部门任职，则可以将此三项职位和单位名称按职能分门别类组合在一起，而不必考虑时间先后顺序。
这种格式的优点是，它能使你的简历更有针对性，瞄准某个具体、特殊的职业或领域，有的放矢。如果你曾在两、三个或更多的行业或领域多有建树，这种格式能突出你多才多艺、全面发展的一面。
那么，怎样选择简历的格式呢？
这取决于你的个人背景和你的进攻目标。使用得当，两种格式均能奏效。原则上，选用一种能恰如其分地表现你自己和你的工作历史的格式。
可以准备两种或多种格式的简历，以便应付不同的场合。此外，也可考虑把两种方式结合起来。
不论采取哪一种格式，牢记一点：务使简历简便易读。最多不能超过两页，千万不要以为多多益善。成就越辉煌，经历越丰富，越要简明扼要。关于这一点，只要你设身处地地想一想，当你面对自己案头一摞摞令人头疼的'卷宗或书稿，会做何感想，自然便会悟出其中的道理。对冗长乏味的报告、会议纪要、总结之类的东西，大家的感觉和处理方法大致相同。
简历的外观自然也很关键。外观是绝对必要的，因为竞争同一职位的可能还有数百份同样的简历。简历不必独出心裁或无中生有，但至少看上去应当夺目出众，无可挑剔。你可以用电脑打印，或把简历草稿送给有文字处理业务的服务公司，请他们为你打出高质量的样本。
最后打印之前，要多校对几遍，消除错别字和语法错误。我们往往不易发现自己的错误，最好找一位朋友或同事帮忙校对你的简历。
如果你对自己的简历不满意，可请一位职业简历作者或这方面的专家。不过，有一点需要注意，有些职业顾问不主张别人参与你的简历写作。理由是在面谈阶段，当考官问及简历中与陈述相关的问题时，因简历非你亲笔所写，你对其中有些内容或措词不能烂熟于心，往往会造成失误，导致面谈失败。
