为确保杨善洲精神研究会会议质量，充分发扬民主，保障科学决策，提高工作效率，根据《社会团体登记管理条例》和《杨善洲精神研究会章程》，制定本制度。
一、会员代表大会
(一)主要内容
1.修改章程;
2.讨论决定本会的工作计划和任务;
3.听取和审议理事会的工作报告和财务报告;
4.选举和罢免理事;
5.决定其他应由会员代表大会决定的重大事宜。
(二)参会范围
会员代表，视情况邀请省委、省政府有关部门领导、研究会顾问、特约专家出席。
(三)工作程序
1.会员代表大会每5年召开一次。因特殊情况需提前或延期的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期最长不超过一年。
2.根据理事会或常务理事会研究确定的议题，由秘书处负责会议各项准备工作和善后事宜。
3.每次召开会员代表大会应于一周前向各位会员发出书面通知，载明会议时间、地点和会议议题等重要事项。
4.会员代表大会的决议应以书面形式制作会议纪要。
5.会议由会长或会长委托副会长召集。
(四)议事规则
1.坚持民主集中制，按照少数服从多数的原则，在充分发扬民主的基础上作出决定。
2.会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，表决事项须经到会会员代表半数以上通过，方可形成决议。
3.会员代表大会决议可采用举手、无记名投票表决等方式进行。
二、理事会全体会议
(一)主要内容
1.听取常务理事会年度工作计划和工作报告;
2.听取理事提案;
3.决定增补或罢免理事会、常务理事会成员人选;
4.决定会员的吸收或除名;
5.决定其他重大事项。
(二)参会范围
理事会全体成员，视情况邀请顾问、特约专家出席。
(三)工作程序
1.理事会全体会议应每年至少召开一次，必要时，经常务理事会决定，可以提前或延期召开。
2.根据常务理事会研究确定的议题，由秘书处负责会议各项准备工作和善后事宜。
3.每次召开理事会全体会议，应于一周前向各位理事发出书面通知，载明会议时间、地点和会议议题等重要事项。
4.理事会全体会议的决议应以书面形式制作会议纪要。
5.理事会全体会议由会长或会长委托副会长召集。
(四)议事规则
1.坚持民主集中制，按照少数服从多数的原则，在充分发扬民主的基础上作出决定。
2.理事会全体会议须有2/3以上理事出席方能召开，表决事项须经到会理事2/3以上同意，方可形成决议。
3.理事会全体会议决议可采用举手、无记名投票表决等方式进行。
三、常务理事会议
(一)会议内容
1.听取上半年度工作报告，研究下半年度工作计划;
2.讨论、研究常务理事提案;
