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档案室值班制度

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在发展不断提速的社会中,我们每个人都可能会接触到制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么什么样的制度才是有效的'呢?以下是小编为大家收集的档案室值班制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

档案室值班制度

档案室值班制度1

一、档案管理人员必须贯彻“以防为主,防治结合”的原则,做好档案室的管理工作,落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

二、档案管理人员必须坚持值日值班制度,坚持每天下班前检查门窗是否关好,电源开关是否关闭。对所保管的.案卷,半年进行一次抽查,年终进行一次全面检查,严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。

三、新接收的档案资料,必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架。

四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录,做好温湿度的调节工作(标准温度为摄氏14—24℃,相对湿度为45%—60%)。

五、档案室设施要经常进行检查,坏了要及时报告或维修,保证各项设施完整正常。

六、保持档案室的清洁卫生,坚持做到每周一小扫,每月一大扫。

档案室值班制度2

为加强局机关安全管理,根据省、市档案局有关规定,特制定本制度。

一、档案局(馆)办机关实行二十四小时值班(包括节假日),局领导班子成员带班。

二、值班人员认真履行安全管理职责,负责打扫值班室及大门内外环境的卫生,保持机关整齐清洁。

三、值班人员要及时接转电话,认真写好每天值班记录,做好交接班手续,不出现“空档”。

四、值班人员不得将亲朋或无关人员带入值班室内住宿。

五、值班期间若发现危及档案馆内安全的问题,值班人员及时采取应急措施并报告局领导,发现火警请拨电话“119”,发现盗警请拨电话“110”。

六、值班人员要认真完成领导交办的各项工作任务,如发生工作失职,应扣除当月值班费,并追究当事人责任。

本制度自公布之日起施行。

档案室值班制度3

一、档案馆内的干部职工轮流值班(值班时间见“安排表”)。

二、值班责任人员必须严格管好馆内电源、火源和关闭门窗,经常检查电路情况,严防火灾和偷盗行为的发生。

三、临睡前必须认真检查库房周围的安全情况并及时关闭电源总开关和所有用电器开关。

四、每天下班时切记关闭库房电源总开关和二楼以上办公区的所有电源开关。

五、值班人员不得将亲朋带入值班室内住宿。

六、若发现危及档案馆内安全的问题,值班人员应及时采取果断措施并报告局馆领导,发现火警请拨电话“119”,发现盗警请拨电话“110”。

七、值班人员应坚持每天做好值班记录,搞好交接-班手续。

八、值班时间为:

1、上班时期的每天中午及当天下班至次日上班;

2、双休日和节假日的全天24小时。

档案室值班制度4

一、值班人员必须认真履行职责,加强责任感,按时上岗。

二、值班人员值班期间应做到勤巡视,勤检查。

三、值班人员值班期间不得做与本职工作无关的事情,不得将无关人员带入岗位。

四、值班期间一旦发生突发事件,值班人员必须迅速采取有效措施予以处置,并向带班领导或保卫处总值班室报告。

五、值班人员必须认真做好值班记录。