一.收集制度
1.定期由教研组长将各类计划、科研、教案、经验、听课记录等资料收集好交园长室。
2.定期由后勤组长将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长室。
3.园长半年一次将收集的'资料经整理阅看后交资料室。
4.资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋保管好。
5.重视档案的储存工作，注意保密。
二.归档制度
1.资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。
2.严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。
3.档案按年度（学年度）排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。
三.查阅制度
1.凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管员。
2.查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。
3.查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。
四.保管制度
资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。
