一、内容有的放矢、针对性强
自荐信主要是自荐者向用人单位介绍自己的才能、特长、兴趣爱好、基本素质等，但并不是介绍自己所有的才能、特长、兴趣爱好、基本素质，而应针对所应聘单位、所应聘职务职位对上述内容有所选择并应紧紧围绕所求职务、职位对应聘者的要求来组织材料。这就要求应聘者在写自荐信前，对所应聘单位、所应聘职务职位有一定的了解，不仅要了解应聘单位的基本信息，如：事业领域及方向、主要产品、企业文化等，还要了解所求职务职位对应聘者有何条件要求。只有这样避免在介绍才能、特长、兴趣爱好、基本素质时出现“杂”而“多”的毛病，从而使自荐信的内容针对性更强，更有的放矢。例如下面一篇自荐信在这方面就做得非常好。
二、简洁
为什么自荐信要简洁呢?这是因为自荐信不简洁，内容繁杂，势必会淹没文章的主旨，从而达不到写自荐信的目的。这一点在前几年的大学毕业生自荐信中表现尤为突出。例如一学生自荐信中对自己作简介时不仅追溯到自己的出身，而且还将出生地作了一番绘声绘色的描写。这样的追溯、描写会有何用呢?只会淹没文章主旨，浪费自荐者的笔墨。另一个原因是自荐信不简洁，势必给招聘单位负责人增添不必要的负担，从而影响招聘的结果。试想一下，招聘单位负责人在繁忙工作中要从几十、几百、几千、甚至上万封自荐信中寻找、发现与招聘职务相符的人才，原本就得花大量的时间、精力，再加上自荐信的不简洁，就得花更多的时间、精力，从而影响招聘的效果，致使真正的千里马不能被发现。
三、真实
自荐信内容的真实主要表现在两个方面。第一个方面是内容实在，不虚假。3月19日的《楚天都市报》上一篇反映大学生自荐信情况的文章中写到：“40余份个人求职简历中，六名来自同一所大学的学生简历上，竟都写着‘校学生学习部部长’。而且几乎所有的简历上都写着“干部、委员”等字样，好像大学里人人都是学生干部。“这说明内容虚假在大学生自荐信中情况较普遍。为何会出现这类情况呢?究其原因是学生不善于发现自己身上的闪光点，认为只有担任学生干部才算优秀、才算有能力。这就要求学生在写作自荐信时要有一双慧眼，要善于发现自己身上的闪光点，尤其要发现自己身上与所应聘职务条件要求相符的闪光点。例如，一学生在写求秘书一职的自荐信中介绍自己“活泼大方”。但据了解该学生并非完全如此，若因这一点的不真实导致面试时招聘单位负责人对自荐信中所有内容产生怀疑，则自荐的目的达不到。究其原因是该自荐者不仅不善于发现自己身上的闪光点，而且也不了解秘书这一职务对从事这一职务工作者的要求，导致自荐者认为秘书工作的基本素质之一是要善于与人沟通、交流，要有一定的组织协调能力，故秘书工作者要活泼大方。秘书工作者要具备上述能力，要活泼大方，但秘书这一职务更多的是要求从事秘书工作的人要细心、有耐心、多数时间要能静心。然后分析该自荐者的性格特征：以文静为主，在需要活泼大方时也能活泼大方。故应改为“文静中不失活泼大方”，这样更真实、准确，更有利于求职的成功。
自荐信范本
尊敬的xx学院负责同志：
我是xx大学国际贸易专业应届本科毕业生，女，21岁，愿到贵校从事专职辅导员工作。
本人系本市户口，父母均从事教育工作。本人自幼便立志要为教育事业而奋斗。自20xx年升入武汉xx大学后，求学期间，时常关注中国大学生教育情况并在研究中思索着自己将来的发展——是否在教育工作中实现自我，为此，我攻读了教育学、心理学并取得了教师资格证。在思想方面，本人在求学期间便得到党组织培养并被列为发展对象，现已有半年党龄。在以后的工作中我依然会发扬党朴实、创新的精神，并将其传播到广大学生中去，以身作则，以行动教化人。
