从方案接触开始，需要测量场地，你就需要知道自己要去现场测量什么，了解什么，假设是棚里的活，需要知道基本的尺寸，原有的机械设施，吊杆到地多远，每个吊杆间隔，有无CAD图纸，可供电量，观众席是否可以使用等等等等一系列的东西，这是为你的设计开始打基础。没有这些，一切都是空中楼阁。
设计是要从实际出发，而利于实际条件创造出超出实际的东西。这是设计师开始的准备工作。（只谈设计和施工工艺施工工艺其实应该来说是分开来说的，施工和工艺。设计开始的时候，你要懂得怎样施工，用什么样的工艺能出什么样的效果，打比方来说，一个基础舞台，你要知道设备的供应商，也就是我们常说的舞美公司，他的设备是什么规格的，一般来说，北京的舞台台板有1.22米*2.44米和1米*2米两种主要规格。那么你设计基础台，就要遵循这样的尺寸，拿1.22米*2.44米的规格台板来说，它下面的力压架能搭出的高度一般来说最低是0.8米，然后常用的是1.3米，1.8米等等。那你熟知这些数值，你就不会胡来，一层基础台0.8米，二层基础台1.3米。三层1.8米。 以此类推。既省时又省力。（不包括异形台基础舞台该用多宽，舞台进深该是多少？群舞演员有多少？需要的演出空间有多少？导演需要什么样的特殊效果？天空结构是否可行？吊点的承载能力？吊杆的承重能力？吊杆的灯下距离是多少？舞台设计完后，是否有流畅的演员通道？是否有足够的安全通道？观众席每个角度呈现的内容是什么？是否穿帮？好多的需要结合现场环境，舞台尺寸来考虑的东西。
须知，一个考虑不周，在现场造成的后果是无法想象的。比如说一般的小剧场灯头以下的距离是8.5米左右。如果不知道这些，设计的景高度达到10米，你让观众看啥去。这需要注意的就是，灯杆到地的距离和灯头下的距离是两个尺寸，不要混淆。
列举几个例子，舞美设计需要考虑的是从实际出发，以实际为基础而进行的在创作。脱离了实际，一切都是空谈。 基础台设计OK了，那么用什么材质呢？效果上的绚丽和现场的截然反差是最领一个舞美设计师丢面的事，所以工艺你也要懂。什么样的材料是什么样的特性，适合什么样的场所。比如说地毯，地毯的材质也有好多种，那么你就要知道多少钱的地毯是什么样的质量，举例来说，最便宜的地毯，是需要演出前找个时间铺设的。因为演员走台长时间的踩踏，便宜地毯就会起褶，怎么弄都弄不下去。但是贵在便宜，那么就要知道什么时间来铺地毯。 从地毯颜色来说。常用的地毯颜色有黑色，灰色，红色和白色。那么这些个颜色在灯光下是什么效果就需要知道了。而且不止这些，户内和户外，节目的需求，天气的原因等等一切都影响着材料的使用。这看起来不重要，但是这都是钱啊。以前有一场活动设计师选择了反光效果好的材质，（造价也高，安装所耗费的时间也多）但是就是因为当地的天气，早晚雾水很大，中午太阳很足，材料连续的起鼓，用小钉钉下去后，新的问题来了，演出在晚上，晚上的雾水大，演员在光滑的舞台表面摔的是缤纷四起。严重影响了演出的效果，结果，将所有的新型材质全都揭掉，换上了普通的地毯。由此可见，天气，户内，户外，等等因素对于舞台的影响。 所以来说，工艺的重要性对每个舞美设计来说很重要。 施工和工艺的方面都OK，那么就需要舞美设计来监督施工。监督又分制作监督和现场安装监督。制作监督：有的时候，你明明用的是铁，但是制作的人给你换成木头。他是省钱了，但是承载力，表现力是不一样的。以前在网上看到过，某某地舞台坍塌。归结原因是，基础舞台用木头来支撑。幸好的是，只是基础台。如果换了是大屏幕的基础台呢？还敢用木头结构吗？就是用钢结构，钢结构的质量合格吗？1.22米*2.44米的台板还有两种搭法呢，一种是1.22米短横杆*2.44米的长横杆，一种是1.22米*1.22米的全短横杆。一个力压架单点承重是一吨。可以看出区别。少带几根力压杆，有可能就是几条人命。) 往小了说，明明你要求做的东西是圆的，制作的人给你做成椭圆。怎么办？你要求是金康材质，他给换成银康。吐血。一个不负责，一个不经意，往往承担的是无法想象的后果。即使准备周全，现场还会出各种各样的问题，更别提准备的不周全了。人是最妙不可言的，比如一个1，有的人说是1，有的人就说是棍，有的人说是直的，有的就是弯的。现场监督：效果图通过了，那么说明导演组或者是甲方认可了你这个视觉载体表达的方式，如果你不去现场监督，换另一个人来组装你设计的东西，那么有可能指鹿为马，等你到现场去了，看见自己的东西变成XX样子。心痛不，心痛是无所谓的，因为是你设计的，导演，甲方只会来找你，为什么和效果图不一样？这样简单一个问题，无法回答。即使他搭建的和你效果图差不多，去不去现场也是态度的问题。我是身有体会。一次不去现场失掉的不只是信誉和态度，而是一个或者是几个客户。
以上说的只是一点点，好多好多问题都是漫不经心所造成的。所以来说，一个合格的舞美设计，不能只是死画图，你死画图，画的也是死图。对自己，对人的帮助不大。合格舞美设计，从设计开始，一直到现场演出前完成，都要清楚的了解每一个环节，以为每一个环节对其他环节的影响。一个考虑不周，所造成的损失是巨大的。
