1、关于标题：一般为“转正申请书”，首行居中书写。
2、关于称谓：一般为“敬爱的党组织”或“敬爱的党支部”，第二行顶格书写，并加冒号。
3、关于正文：这是申请书的主要部分，一般写以下内容：
(1)写明被批准为中共预备党员的时间及预备期满的时间。延长预备期的党员要写明何时被延长，何时延长期满以及延长预备期原因，并向党组织请求转为中共正式党员。
(2)汇报预备期间的表现情况，这是转正申请的主体部分。这部分应该写得全面、详细。首先，从总的方面写本人入党后，在党组织的教育下，提高思想政治觉悟、增强党性锻炼、解决思想入党问题等方面所取得的收获。其次，写明本人以党员标准要求自己，在政治、思想、工作、学习及发挥党员先锋模范作用等方面所取得的进步和成绩。最后，对自己入党时存在的缺点，现在克服改正得如何，还存在哪些不足要实事求是地写出来。尤其是延长预备期的要重点说明延长期间的缺点问题及改正情况。
(3)写明今后的努力方向。应该针对自己的缺点来写，最好制定出切实可行的具体措施。
(4)如果还有什么情况和问题，在入党时没有向党组织讲明的，或在预备期发生了什么应该向党组织说明的问题，也应写清楚。
(5)应向党组织表明愿意接受长期考验的态度。
4、关于结尾：在申请书的最后，要署名和注明申请日期。一般在申请书的右下方书写“申请人 ×××”，下一行写上“××××年×月×日”。
转正申请书需注意事项
1、转正申请书要适时写出，一般在转正到期前三个月。由本人以书面形式向党组织提出。要用钢笔书写。一般在)500字左右，以备存档。让党组织有足够的时间讨论预备党员的.转正问题。
2、转正申请书不能过分简单、概括，要体现思想进步的连续性。既要与预备期思想相联系，也要与申请入党过程、思想变化相联系，注意思想的深度。
3、转正申请书的内容必须实事求是。写转正申请以前，要主动征求党内外群众的意见，特别是党支部书记、党小组长、入党介绍人的意见，以求得他们的帮助。对自己的评价实事求是，一分为二，成绩要讲足，问题要讲透，既不要夸大，也不要缩小。
4、要摆正位置。要注意正确处理好个人成绩的取得和党组织培养教育之间的关系，对个人的评价用词不要过满，要注意谦虚谨慎，戒骄戒躁。
5、延长预备期后提出转正申请的党员，在写转正申请书前应与党组织有关负责人正式谈话，征求意见。
