当前位置:才华君>社会工作>人力资源>

事业单位文书岗位职责(通用8篇)

人力资源 阅读(2.44W)

在不断进步的社会中,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的事业单位文书岗位职责(通用8篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

事业单位文书岗位职责(通用8篇)

事业单位文书岗位职责1

(一)公司人事管理工作

1、 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;

2、 协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;

3、 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;

4、 协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;

5、 负责正式员工劳动合同的签订;

6、 负责保存员工相关个人档案资料;

7、 负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;

8、 根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;

9、 负责为员工办理人事方面的手续和证明。

(二)公司行政管理工作

1、 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;

2、 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

3、 根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用 的支出;

4、 负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定 期检查使用情况的制度;

5、 负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;

6、 负责公司文件的管理工作;

7、 根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

8、 负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检 查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;

9、 负责公司外围环境卫生的管理;

10、 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;

11、 负责员工午餐服务的管理;

12、 负责对外的接待及票务、住宿等工作;

13、 负责组织公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

14、 负责公司大事纪工作;

15、 负责信访接待工作;

16、 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;

17、 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

事业单位文书岗位职责2

1、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

2、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

3、负责为符合条件的员工办理社会保险相关福利;

4、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算;

5、负责公司出纳工作,包括资金核算、往来结算、工资结算、费用报销等;

6、办公室主任交办的其它事务。

事业单位文书岗位职责3

1、职责范围

1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;

1.2负责机械公司文书档案的提供使用;

1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;

1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;

1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁;

1.6负责介绍信的管理并开据公务便函;

1.7负责机械公司公务接待及文字打印;

1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;

1.9负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部门的保密工作;

1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品;

1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;

1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作,并下达会议通知等;

1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作;

1.14负责完成领导交办的其它工作。

2、权限与管理接口

2.1权限

2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝;

2.1.2有权根据公司领导的'意见接待客人;

2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;

2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权;

2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。

2.2管理接口

2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导;

2.2.2文书离岗时,由董事会办公室主任指定专人代行其职责;

3、岗位技能要求:

3.1应具备下列条件之一:

1、取得大专以上学历,或初级以上职称;

2、具有2年以上相关工作经验;

3、熟悉计算机操作,至少能够熟练运用一种办公软件。

事业单位文书岗位职责4

一、公文处理

1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作,将严格签字手续。

2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。

3、负责领导已签发文件的编号,装订用章及发放工作。

4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。

5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理,协助其它部门做好质量体系管理工作。

二、收发工作

6、建立健全收发制度,完善各项手续,力求达到工作标准化、规范化。

7、严格登记收发文件、传真和电话,不乱丢垃圾,妥善保存,即时传递,做到确保安全不丢失。

8、对资料分清类别,必须登记签名;收、发的文资料要经负责人审批签字。

9、建立收发登记手续,文件及时传阅。

10、严守保密制度,对一切机密的电、文、信件,确保不泄露密不失密。

11、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,热情服务。

三、印章管理及其它

12、负责印章的保管及使用,做到重要情况用章时经负责人领导批准签字,并进行用章登记。

13、严格公章保管制度,一般性用章不得外借,确因公事非外用不可的,须经负责人同意,并限制外用时间,严格登记外用地点、事宜、外用人。

14、严守保密制度,管理好各种文件,对保密事项不传播,不泄密。

15、坚守岗位,做好来客的接待工作。

16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。

17、认真做好来文登记、转办、催办工作。

18、严守保密制度,做到不泄密,不失密。

事业单位文书岗位职责5

1.依据公文处理有关规定,负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。

3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。

4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

5.完成领导交办的其他工作任务。

事业单位文书岗位职责6

一、 认真学习,贯彻执行《档案法》,做到依法治档。档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。

二、 档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公处理,不徇私情。要严守党的保密制度,严防内容泄露、材料散失等情况发生。

三、 认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作,坚持平时立卷。

四、 敢于坚持原则,督促各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格坚持归档标准,把好归档案卷质量关。

五、 搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。

六、 在接待检查和借阅时,要认真负责,态度热情。

七、 对各类档案实行一年两次的定期检查、统计,加强档案意识,提高实际档案业务水平,保质保量地搞好档案资料工作。

八、 做好档案的安全保卫工作,发现材料缺少,及时向领导报告并迅速追查。

九、 对库房的管理,做到无霉变、无破损、无虫蛀等,认真做好八防工作,保证库房清洁卫生。

十、 热爱本职工作,提高管理水平,使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

十一、完成教导处安排的临时性工作。

事业单位文书岗位职责7

一、中心公文的起草、签发,不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。

二、以中心名义制发的所有公文,由拟稿人编写发文稿纸,经分管领导或科负责人核稿签字后,由中心主任签发。

三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。

四、归档范围是国家、省、市、区文件;中心领导参加上级会议带回的主要文件材料;中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料;中心制定的章程、制度、规定等文字材料;中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。

五、归档时间

(一)文书档案,各科应随时形成;

(二)会计档案,由财务室整理编目并保存一年,在次年6月底前向档案室移交;

(三)声像档案,在声像档案形成后一个月内形成,当事人必须写好材料说明后整理交档案室;

(四)外出开会、考察、学习等活动带回的文件材料,按规定处理完毕后及时交档案室。

(五)各科档案应于每年12月底归档完毕。

六、归档要求

(一)各科的文件材料,由该科负责收集齐全、完整造册,年底交档案室管理。

(二)制作归档的文件材料,须用纸规格统一,字迹工整,且只能用碳素墨水或蓝黑墨水填写、修改、审批和签名,以便保护档案。

(三)凡以中心名义发出的文件,必须保存原稿,并附正式文件1份。

七、档案室要建立档案的登记、统计台帐,及时记载档案的收进、移出等变动情况,每年核对、检查一次,做到帐实相符。

八、要保持档案库房的清洁、卫生、整齐,严禁在库内吸烟、生火、存放易燃、易爆物品。

九、对破损、褪变档案,及时进行修复、抢救;对保管期满的档案,要按照规定办理鉴定销毁手续。

十、要对室藏档案划定密级,对秘密以上档案必须妥善保管,严格借阅手续,未经中心领导同意不得借阅。

十一、借阅档案者,不得转借、遗失、拆散或损毁档案,不能在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改、污损。未经批准,不得摘抄或复制档案。

十二、对失去保存价值的档案应编制销毁清册,写出销毁报告,报中心领导批准后销毁。销毁时,应指定二人以上工作人员监销,并在销毁册上签名。

十三、凡应归档的文件材料,承办部门均应按归档制度定期向档案室移交,任何个人不得据为己有,否则按《档案法》、《档案法实施办法》的有关条款规定予以处罚,构成犯罪的依法追究刑事责任。

事业单位文书岗位职责8

1、在办公室主任领导下,认真学习党和国家有关档案工作的规定,严格执行保密制度,增强档案管理的责任感。

2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作,认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。

3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。

4、做好各种档案分类、鉴定,统计以及填写各种统计明细表工作。

5、严格执行档案查阅制度,热情接待查档人员,做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。

6、加强档案的科学管理,做好档案室的安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。

7、做好资料信息的收集工作,及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等,并及时整理归档。

8、完成校领导及主任交办的其他工作。