英文历简的格式结构包括页眉部分、教育背景、作工经历和个人资料四部分。
如果已经有全职作工了，一定把作工经历放在第二；如果您目前还是在校毕业生，应该把教育背景放在第二。举个例子，一个美国商学院的毕业生，在一个很大的司公里作工了三年，不断得到提升，从未换过作工。由于新换了老板，他想换个作工，猎头让他把历简传过去，传过去后几天迟迟没有消息，他问为什么，猎头左找右找，终于在毕业生类的历简里找到了他的历简。原来，他用的是毕业生历简的格式，被当作了在校生。所以，作为在职人员，若把教育背景放在前面，人家会对你很不重视。
页眉部分
1．名字。有7种写法，俺们认为都有可接受的原因，或适合用的地方，比如说第四种--Yang Li (李阳)，很方便招聘人员，尤其是人事部经理为中国人，声调弄错了或者名和姓搞不清楚，会很尴尬；但标准的、外资司公流行的、大家约定俗成的历简中的名字写法，则是第二种，YANG LI。
俺们在审阅了大量的中国人的历简之后，发现一个非常值得纠正的地方，就是有人用粤语拼写己自的姓氏。比如，王写成Wong，李写成Lee。这里要告诉大家两点：一个是这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法；第二是将来您办护照准备出国时，公安局是不会批准您用粤语拼音的。但是，俺们也见到一些出过国的中国人，由于种种原因，他们的姓和汉语拼音并不一样，那是各有各的原因，俺们建议不用汉语拼音以外的写法。
另外，也发现有少量一部分人用外国人的姓，如Mary Smith，也是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。名字用英文是很常见的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z，老外们很难发出正确读音的字母。有个叫王强的先生，名片上印着John Wang，这样，中外人士叫起来都很方便。
名和姓之间，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一个字母简称。
双字名，也有四种写法，俺们建议用第三种，Xiaofeng，最简单方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。
2．地址。
北京以后要写中国。很多人说：“谁不知道北京呀！”但一个完整的地址、全球畅通的邮址应该是加国名的，但不必用PRC等，因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间，起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。
