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外地人事档案如何调档到厦门

人事档案 阅读(3.81K)

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的'重要依据。以下是小编为大家整理外地人事档案如何调档到厦门相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!

外地人事档案如何调档到厦门

一、个人委托人事档案托管

1、开具《商调函》;

(1)、厦门内常驻户口,个人持身份证、户口本到厦门市人才服务中心提出申请,开具《商调函》;

(2)、外地城镇户口,个人持身份证、户籍证明、厦门市聘用单位聘用证明或劳动合同书(有效期内)、单位委托函(注明单位与其他人才中介机构没有代理关系,同意员工在厦门市人才服务中心按个人形式托管)到厦门市人才服务中心提出申请,开具《商调函》;

2、个人持《商调函》到原人事档案所在单位调出档案;

3、到厦门市人才服务中心审核档案材料,要求档案材料真实、齐全,填写《代理人员信息卡》、签订《个人委托人事档案管理合同书》,办理存档手续;如档案材料不全,须先完善材料后,再办理存档手续。

二、单位委托人事档案托管

代理单位指派人事专员持《单位委托人事代理协议书》到厦门市人才服务中心统一办理员工存档手续及相关人事代理业务,如遇特殊情况需代理单位员工到厦门市人才服务中心办理业务的,员工应持单位介绍信、单位委托人事档案管理合同书及本人身份证、户口本前来办理。

人事专员或员工持单位介绍信到厦门市人才服务中心开具《商调函》,到原人事档案所在单位办理调档手续。档案转递至厦门市人才服务中心后,携带以下材料到厦门市人才服务中心业务大厅办理档案转入手续:

1、《单位委托人事档案管理合同书》(加盖单位公章)一式三份;

2、《代理人员信息卡》一张;

3、人事档案(开封档案不予接收);

4、厦门市户口的人员持户口本,厦门市外户口的人员持户籍证明和现实表现。